在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业开启财务数智化大门、实现降本增效的密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的星辰,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业应对电子凭证数字化变革保驾护航,助力企业达成全流程数字化闭环管理,尽显电子存档优势。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其怀揣着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市铺设直营服务网络,并携手500+合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的平台就像是一把金钥匙,为企业打开了降本增效的新通道,充分体现了电子存档优势。
合思财务平台:全场景覆盖的业财生态
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用功能。
从差旅申请的便捷发起,到商旅线上的轻松订购;从易商卡线下消费的畅快体验,到发票采集的高效准确;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能高效,到资金结算的安全快捷;从档案归档的井井有条,到商旅分析的精准深入;再到自动记账的轻松实现,每一个环节都彰显着电子存档优势。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,让企业财务管理不受时间和空间的限制;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;更有安全隐私保护机制,为企业的数据安全保驾护航。
对比传统:合思平台凸显电子存档优势
与传统财务报销模式相比,合思平台的电子存档优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。传统模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。
例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还容易导致数据错误;转换成图片文件入账,也存在数据丢失和安全漏洞的风险;需手工查验合法真实,更是耗费大量的时间和人力,导致效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新举措避免了传统模式的种种弊端,大大提高了报销效率和数据安全性。同时,合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,进一步凸显了电子存档优势。
真实案例:见证合思平台电子存档优势
众多企业的实际应用案例,生动地展示了合思平台的显著成效,充分证明了电子存档优势。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步,电子存档优势得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅降低了成本,还提高了人效,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,电子存档优势尽显无疑。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业树立了榜样,也再次证明了电子存档优势。
随着电子凭证数字化转型的持续深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步推动无需报销迈向L5级,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在数字经济时代赢得更大的竞争优势。