在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何在档案数字化实施的过程中，助力企业化解财务档案管理的重重难题。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放光彩。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地稳步运转，企业员工人数达6000+。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。公司的会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以整合利用。在传统的档案管理模式下，工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装和装订，最后再将档案上架存放。这样的流程不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极其低下。
此外，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，效率之低可想而知。同时，为了存放这些纸质档案，公司还需要设立独立的档案室，这无疑增加了存储成本。在档案数字化实施的大趋势下，金牌橱柜传统的档案管理模式亟待变革。
合思档案：定制化解决方案的智慧之光
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案迅速出击，为其量身定制了一套全方位的解决方案。在档案数字化实施的过程中，合思档案展现出了卓越的智慧和创新能力。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案首先着手解决档案数据分散的问题。它打破了不同系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，金牌橱柜的财务人员可以更加便捷地获取和利用档案数据，提高了工作效率。 -
业务证据链构建：业财一体的深度融合
合思档案不仅仅是简单地存储档案数据，更重要的是构建了完整的业务证据链。它通过搭建会计资料之间的关联关系，实现了以业务为核心的证据链条，使得业务和财务能够实现双向穿透。这意味着，当财务人员需要查询某一笔业务的相关信息时，不仅可以看到财务数据，还可以追溯到业务的源头，了解业务的全貌。这种业财一体的深度融合，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享与一站式查阅：高效便捷的档案查询体验
在档案数字化实施的过程中，合思档案注重提高档案查询的效率。它以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，实现了一站式查阅。这种高效便捷的查询体验，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：绿色环保的管理变革
合思档案还积极推进银行回单的无纸化管理。在传统模式下，银行回单的打印、整理和存储是一项繁琐的工作。而合思档案通过先进的技术手段，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还符合绿色环保的发展理念。
显著成效：档案数字化实施的丰硕成果
经过合思档案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。在档案数字化实施的推动下，公司的工作效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制，档案管理的合规性也得到了充分保障。
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效率提升：时间成本的大幅降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节约：经济效益的显著提升
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。通过实现档案的数字化管理，减少了纸质档案的存储成本和人工管理成本。经预估，金牌橱柜每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济收益。 -
合规保障：档案管理的规范有序
合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。在档案数字化实施的过程中，公司的档案合规性达到了100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
未来展望：合思档案引领企业数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助金牌橱柜解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在档案数字化实施的道路上，合思档案已经成为了众多企业的信赖之选。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断加大研发投入，优化产品和服务。公司将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新应用，为企业提供更加高效、智能、安全的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住档案数字化实施的机遇，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和优质的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，让您的企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出！
