在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。多系统林立形成了数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业犹如陷入一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,就像在不同的道路间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理变得困难重重。
集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业在费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长、多系统集成困难等方面也存在挑战,差旅服务支持更是在这些痛点下难以顺畅开展。
合思:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位勇敢的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅服务支持提供了坚实的基础。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在行业内不断扩大。
合思的使命与愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,照亮企业前行的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅服务支持方面,合思助力企业在数字化时代取得更好的发展,使企业的每一次差旅都能更加顺畅和高效。
合思产品功能全景图
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的大厦。费用管理模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条有序的流水线,让费用管理有条不紊。预算管控模块,可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,如同一位严谨的管家,严格把控每一笔支出。
对公付款模块,有合同管理台账,规范合同管理流程,为企业的资金流动保驾护航。发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理变得轻松简单。系统集成功能,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。同时拥有BI数据分析报表功能,能自动生成各类费用分析报表,为企业的决策提供有力支持,也为差旅服务支持提供了数据依据。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:差旅新体验
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场差旅服务支持的革命,让员工的差旅消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。 -
超强连接:打破数据壁垒
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅服务支持中,这种强大的连接能力能够让企业实时掌握差旅费用情况,做出更合理的决策。 -
智能报销:效率与准确并存
智能报销与管控具备移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息功能,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在差旅过程中,员工可以随时随地进行报销,财务人员也能更轻松地完成审核工作,为差旅服务支持提供了有力保障。 -
灵活预算:精准管控每一分钱
灵活的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅服务支持方面,企业可以根据预算情况合理安排差旅活动,避免不必要的支出。 -
定制方案:专属差旅服务
定制化解决方案根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。每个企业的差旅需求都不尽相同,合思的定制化方案能够满足企业的个性化需求,为企业提供专属的差旅服务支持。
合思产品优势尽显
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集成能力:打破数据孤岛
多系统集成能力能够将企业内部的多个系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,提高企业的运营效率和管理水平。在差旅服务支持中,这种集成能力能够让企业各部门之间的信息更加畅通,协同工作更加高效。 -
行业经验:专业洞察需求
丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业还是快消企业,合思都能根据其行业特点提供适合的差旅服务支持。 -
技术支持:稳定安全保障
强大的技术支持让合思具备先进的技术架构和研发能力,不断进行产品的升级和优化,保证产品的稳定性和安全性。在差旅服务支持过程中,企业无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的产品。 -
服务团队:专业及时响应
优质的服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅服务支持中,企业遇到任何问题都能得到及时的解决,保障差旅活动的顺利进行。
目标用户与应用场景拓展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等。应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅服务支持方面,合思能够满足企业从差旅申请到费用报销的全流程需求。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作体验良好,数字化带来了便捷与高效,在差旅服务支持方面也发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望获得更优质的差旅服务支持,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程,让企业在数字化时代实现更好的发展。