在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在新时代的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，尤其是在企业差旅管控方面，发挥着至关重要的作用。
行业痛点：传统差旅管控的困境
电子凭证乱象丛生
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具，但在实际应用中却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也大大降低了数字化转型的成效，在企业差旅管控中，这些问题导致费用数据难以准确、高效地处理。
合规风险高悬
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证。这种不规范的操作在企业差旅管控中可能会引发一系列问题，如费用报销不符合规定，给企业带来潜在的法律风险。
流程模式滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。多数员工在差旅过程中需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件。繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了员工的负担，不利于企业差旅管控的有效实施。
转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等诸多挑战。在企业差旅管控方面，这些问题使得差旅费用的管理和核算变得更加困难，难以实现数字化、智能化的管控。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
生态驱动创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，为企业差旅管控提供了坚实的技术支持。
核心功能亮点：合思平台的卓越优势
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅管控中，员工可以在平台上进行线上订购，线下消费，极大地提高了差旅消费的便捷性和管理效率。
多功能一体化服务
合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的企业差旅管控链条，使得差旅费用的管理更加规范、高效。
总额管控防超支
合思平台支持总额管控，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。在企业差旅管控中，这一功能能够帮助企业合理控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
特色功能彰显实力
合思平台具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这些特色功能为企业差旅管控提供了更加智能化、个性化的解决方案。
用户收益：合思带来的显著价值
成本降低效益升
合思平台能够帮助企业降低运行成本。在企业差旅管控方面，节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等都是显而易见的收益。企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
效率提升促发展
使用合思平台可以提高工作效率。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查阅效率提升等，都为企业的高效运营提供了保障。在企业差旅管控中，员工可以更加便捷地处理差旅费用，财务人员也能够更加轻松地进行核算和管理。
合规经营保安全
合思平台能够保障电子凭证数据安全，符合国家相关政策法规要求。在企业差旅管控中，合规经营是企业发展的基石，合思平台为企业提供了可靠的合规保障。
数字化转型新动力
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在企业差旅管控方面，数字化转型能够使企业更加精准地掌握差旅费用的使用情况，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：合思在企业差旅管控中的应用
差旅全流程管理
企业在处理差旅费用时，可通过合思平台实现线上订购、线下消费、自动报销记账等全流程管理。员工只需在平台上提交差旅申请，完成预订和消费，后续的报销和记账工作都可以由平台自动完成。这种全流程管理模式大大提高了企业差旅管控的效率和准确性。
电子凭证全链无纸化
企业在进行电子凭证管理时，可借助合思平台实现全链无纸化，避免逆数字化、伪数字化和非数字化问题。在企业差旅管控中，电子凭证的全链无纸化使得差旅费用的核算和管理更加便捷、高效，同时也保障了数据的安全性和合规性。
客户成功案例：合思实力的有力见证
零食品牌显成效
某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅管控方面，该品牌通过合思平台实现了差旅成本的有效控制和管理效率的显著提升。
建设企业创佳绩
某主营业务建设覆盖面广的企业使用合思平台实现了“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在企业差旅管控中，这种高效的报销模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了企业的运营效率。
阅读品牌数字化
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。在企业差旅管控中，数字化闭环管理使得差旅费用的管理更加透明、可控。
教育品牌树标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管控中，线上单套制管理提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅管控方面，发挥着不可替代的作用。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让我们携手推动企业的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
