在科技飞速发展的浪潮中,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐洞察行业趋势,适时推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入强大动力,助力企业在数字化财务流程创新的道路上一路前行。
电子凭证改革大势所趋
-
电子凭证改革加速前行
2024年,铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票,这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快。电子凭证全流程无纸化,已成为财务数智化进程中的必行之路。 -
无纸化带来多重效益
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有助于优化企业的管理流程,使财务工作更加高效有序;能够降低企业的运营成本,减少纸张等资源的消耗,实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下,这种创新的财务模式对于企业提升竞争力具有重要意义。
企业财务档案管理痛点剖析
-
传统管理难题凸显
在传统的财务档案管理模式下,众多企业面临着一系列亟待解决的痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。 -
典型案例引发深思
以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档过程中,确认单据等一致性需要耗费大量时间,而且档案容易遗失。纸质档案的查找更是耗时费力,无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。这些问题在许多企业中普遍存在,迫切需要有效的解决方案。
合思档案全面解决方案
-
全流程打通的创新平台
合思敏锐地捕捉到企业的痛点,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,推动数字化财务流程创新。 -
核心模块功能强大
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能,为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。 - 档案采集
通过开放式接口互联、自主采集,实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这种高效的采集方式,大大提高了档案收集的效率,确保数据的准确性和完整性。 - 档案制档
实现智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能的制档功能,减少了人工干预,提高了档案的质量和规范性。 - 档案管理
做到精准权限管控、档案目录灵活扩展,水印管理、档号符合国标要求。严格的管理措施,保障了档案的安全性和合规性。 - 档案利用
可实现多维检索、一站式预览,在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。便捷的利用方式,让企业能够快速获取所需档案信息,提高工作效率。
合思档案的竞争优势
-
企业实力雄厚
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。 -
产品优势显著
合思档案产品具有诸多显著优势。它能实现自动化归档,告别重复性工作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效,能够快速满足企业的需求。档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控、分析,为企业的决策提供有力支持。
众多行业成功案例见证
-
多行业广泛应用
合思档案解决方案已在多个行业得到广泛应用,涵盖食品(好想你)、餐酒吧(COMMUNE幻师)、餐饮连锁(云海肴)、家居(金牌橱柜)、数字阅读(帆书)、教育培训(海亮教育)、软件与信息技术服务(高新兴)、国企(中文天地出版传媒、西湖城投)等。 -
显著效益令人瞩目
各企业通过合思档案解决方案在降本增效、提升效率、合规管理等方面取得了显著收益。好想你减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率;云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,实现了成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财务流程创新方面的强大实力。
优质服务体系保驾护航
-
以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品,确保产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。 -
专业服务及时高效
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务,保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护,合思都能提供全方位的支持,让客户无后顾之忧。
展望未来携手前行
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。