在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，携手合思，借助智能化审批工具，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列财务难题。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂。此前，动力源虽已开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但这些系统犹如一盘散沙，存在诸多弊端。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐不堪，给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案概述：智能化审批工具的创新赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化审批工具发挥了核心作用。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，构建了一个高效、智能的财务生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了业务数据与财务数据的无缝衔接。
在产品应用上，智能化审批工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，该智能化审批工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了广阔的拓展空间。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案以及智能化审批工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。
智能化审批工具使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工填报时间大大缩短，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和工作积极性。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用智能化审批工具和敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其强大的财务数字化解决方案和智能化审批工具，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的智能化审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
