在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效与合规经营。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同领略合思在财务数字化领域的强大实力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路上的重重困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，信息难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流动。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流转。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先，通过技术手段将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现系统集成。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够相互沟通、协作。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的知识和丰富的经验，克服了重重困难，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
其次，优化报销流程。合思深入了解动力源的业务特点和员工需求，对报销流程进行了全面优化。让员工切实感受到无需报销的便利，提高了员工的工作满意度和积极性。
最后，利用系统连接能力，打破数据流转壁垒。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思将各个系统连接起来，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的管理层能够实时获取准确的经营数据，为决策提供有力支持。
取得成果：显著的降本增效奇迹
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。自动化财务报表生成功能更是为企业的财务管理提供了有力支持，让财务数据的统计和分析变得更加高效、准确。
客户评价：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。自动化财务报表生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加高效、准确地掌握财务状况。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
