在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的高效预算控制系统如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
客户背景：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
公司拥有约2400名员工，宛如一个庞大而有序的舰队，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂如迷宫。此前，动力源为了适应时代的发展，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，然而却陷入了困境。整体流程犹如错综复杂的藤蔓，系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，差强人意。系统割裂严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。这些痛点就像一块块沉重的石头，压在动力源的财务运营之上。
解决方案：合思高效预算控制系统的精准出击
面对动力源的困境，合思为其量身打造了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，其中高效预算控制系统更是核心利器。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。就像一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一操作就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一绝。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在身边，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，宛如一场流畅的舞蹈。
合思的高效预算控制系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
成果展示：高效预算控制系统带来的华丽蜕变
应用合思的高效预算控制系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，就像从缓慢的蜗牛变成了飞驰的骏马。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投入到更有创造性的工作中。
管理层面，合思的高效预算控制系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
总结与展望：携手合思，共赴未来
合思的高效预算控制系统为动力源带来了全方位的变革。它优化了企业的流程，提升了运营效率，降低了成本，实现了多系统集成和数据互通，有效解决了企业此前面临的财务难题。就像一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
随着企业的不断发展，合思将继续与动力源紧密合作。合思会结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。未来，合思和动力源将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远。
行动号召：开启免费试用，拥抱高效财务新时代
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的高效预算控制系统将以专业的技术和优质的服务，为您量身定制财务数字化解决方案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身体验它的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
