在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多顽疾,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点打开了一扇光明之门。
传统财务困境凸显
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统财务模式的弊端愈发像隐藏在暗处的荆棘,刺痛着企业的发展。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差得如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同乱麻,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思集成报销系统解决方案横空出世
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思推出了一套全面的集成报销系统解决方案。该方案以广泛连接的生态为纽带,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各项财务数据和业务流程能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
集成报销系统功能全景展示
合思集成报销系统功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,为企业的日常费用管理提供了坚实的保障。在发票管理方面,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票都合规合法。费用管理功能更是强大,拥有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业的财务管理提供了全面而精准的数据支持。此外,还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与多种系统的数据互通和业务协同,让企业的财务流程更加高效顺畅。
集成报销系统核心亮点闪耀
-
无需报销畅享便捷
合思集成报销系统的“无需报销”功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务处理效率。 -
强大系统连接畅通无阻
集成报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。 -
智能校验管控精准高效
系统具备智能校验与管控功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算管理更加精准有效。 -
个性化定制满足多样需求
合思集成报销系统可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,满足企业多样化的财务管理需求。
集成报销系统价值彰显
-
效率提升立竿见影
集成报销系统能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也得到显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,减少了财务基础工作量,如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍。 -
成本节约成效显著
该系统加强了费用管控,有效降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,节省了人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
数据精准透明助力决策
集成报销系统实现了业财数据的实时同步和精准统计,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出透明合规,每一笔费用都可追溯和监控。
集成报销系统典型场景覆盖
集成报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景,能够满足企业不同业务的财务数字化需求。无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目费用管理,集成报销系统都能提供全面而高效的解决方案。
集成报销系统成功案例见证
众多企业已经成功应用了合思集成报销系统,展示了其在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果和价值。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用集成报销系统,实现了财务管理的高效化、成本的降低和数据的精准透明,为企业的发展提供了有力支持。
集成报销系统市场定位独特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其集成报销系统的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合了技术与服务的优势;无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
集成报销系统价值重申
合思的集成报销系统能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、提高数据精准度和透明度,为企业的发展提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思集成报销系统凭借其强大的功能和卓越的价值,成为企业财务管理的得力助手。未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的财务数字化之旅,免费试用集成报销系统,共同开启企业财务管理的新篇章,实现有限资源的更有效利用。