在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，在 IT 费用管理等方面实现了质的飞跃，有力地推动了企业的数字化转型进程。
动力源：行业先锋的昔日困境
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源在 IT 费用管理等财务领域面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，如同一个个信息孤岛，导致数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了 IT 费用管理和财务工作的难度。
合思方案：打造财务数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为 IT 费用管理提供了精准的数据支持，让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了 IT 费用管理的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让 IT 费用管理更加高效、智能。
显著成效：全面提升企业效能
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在 IT 费用管理等方面取得了显著成效。
从效率提升来看，企业整体效率提升了 300%。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步优化 IT 费用管理策略。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现 IT 费用管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化 IT 费用管理和财务数字化水平。
合思的财务数字化解决方案已经为动力源带来了巨大的价值提升，在 IT 费用管理等方面树立了成功典范。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启高效、智能的财务管理新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
