在数电票时代的浪潮中，企业账务资料管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，难以适应企业数字化转型的迫切需求。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全面、高效、合规的解决方案，为企业账务资料管理带来了新的曙光。
行业痛点：账务资料管理的困境
当前，企业在账务资料管理方面遭遇了重重难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的纸张，还需要专门的存储空间来存放这些档案，占地面积大。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
账务资料的数据量庞大，整理起来需要耗费大量的时间和精力。手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。报销流程的繁琐也让业务人员苦不堪言，耗费了大量的时间在不必要的环节上。
数电票管理要求的特殊性，更是对企业的账务资料管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地管理数电票相关的账务资料，以满足国家政策的要求。
产品简介：合思档案的诞生与使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款专注于电子会计档案管理的平台，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的账务资料管理提供了一站式的解决方案。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是成为企业数字化建设的有力支撑，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的账务资料管理痛点。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案希望通过自身的努力，为企业提供更加高效、合规的账务资料管理解决方案，让企业在数字化时代中脱颖而出。
模块功能概述：全方位的账务资料管理
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业的账务资料管理提供了全面的支持。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，能够对企业的各类账务资料进行有效的管理。
电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业不同类型档案的管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业的特殊需求提供了针对性的服务。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从账务资料的采集到最终的归档利用，合思档案实现了全流程的数字化管理。
功能亮点与创新：数字化闭环管理的优势
合思档案的功能亮点和创新之处，使其在账务资料管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是面对庞大的账务资料数据，还是需要快速查询特定的信息，合思档案都能轻松应对。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足个性化的账务资料管理需求。
拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。在账务资料管理中，合规是至关重要的。合思档案通过保障证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同的人员可以根据自己的权限，方便地查阅所需的账务资料，提高了企业内部的信息共享和协同效率。
产品优势：显著的降本增效与合规保障
合思档案具有显著的降本增效优势。节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以减少在纸张和人力方面的投入，同时提高账务资料的检索速度，确保管理的合规性。
广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和集成，为企业的账务资料管理提供更加全面的数据支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。通过自动化的归档和规则匹配，合思档案大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前的政策环境下，企业的账务资料管理必须符合国家的相关要求。合思档案通过严格的合规性设计，为企业提供了合规的保障。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着数电票的推广和应用，企业的账务资料管理面临着新的挑战。合思档案能够及时适应这些变化，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业账务资料管理的利用效率。通过对账务资料的分析和利用，CEO/高管可以做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，轻松完成账务资料管理的工作。自动化的流程和便捷的操作，让归档员/财务可以更加专注于核心业务。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线的方式查阅企业的账务资料，提高审计的效率和准确性。
成功案例与客户评价：真实的成效见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了提高。这说明合思档案在提高企业效率方面具有显著的作用。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了账务资料管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案不仅能够为企业节约成本，还能提高企业的合规性和审计效率。
这些客户纷纷对合思档案给予了高度评价，认可了合思档案在账务资料管理方面的价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一个可靠、高效、合规的账务资料管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手合思档案，共同开启企业账务资料管理数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思档案在账务资料管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化账务资料管理之旅。
