在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多财务挑战的风浪。多系统集成的艰难困境、费用管控的重重难题以及预算执行的难以落地,都如同暗礁一般,阻碍着企业的前行。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业指引出一条安全高效的航线,助力企业实现高效的成本控制。
传统困境:财务管理的荆棘之路
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同被分割在不同孤岛的居民,难以交流融合。这不仅导致操作体验大打折扣,更让财务制度如同空中楼阁,难以真正落地实施。
费用管控方面,缺乏统一标准的问题就像一盘散沙,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这使得企业在成本控制上犹如盲人摸象,无法准确把握费用支出的情况。
手工报销流程更是繁琐不堪,效率低下。员工需要垫付资金,承受着巨大的资金压力,而财务人员则被大量的基础工作所淹没,工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。在这样的情况下,企业迫切需要一种新的解决方案来摆脱困境,实现高效的成本控制。
创新之道:合思财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供全面支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据流转的壁垒。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁,实现了多系统集成和数据互通。企业的财务管理从此可以在一个更加高效、顺畅的环境中运行,大大提升了效率和合规性,为高效的成本控制奠定了坚实基础。
核心优势:合思解决方案的强大武器
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无需报销:提升员工与财务效率
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务工作效率,为高效的成本控制提供了有力保障。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的经络,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,企业能够更加及时、准确地掌握财务数据,从而更好地进行成本控制。 -
精准预算:全程管控费用
预算管控精准是合思解决方案的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就如同在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以更加合理地安排资金,避免不必要的费用支出,从而实现高效的成本控制。 -
智能发票:保障财务数据质量
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个严格的质量检测员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的财务数据是企业进行成本控制的重要依据,合思的发票智能校验功能为高效的成本控制提供了可靠的数据支持。 -
自动凭证:节省人力成本
合思还能够通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,节省了他们大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高企业的财务管理水平,进一步实现高效的成本控制。
成功实践:合思方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于各行各业,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景中都发挥着重要作用。以下是部分典型案例:
– 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分体现了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果,实现了高效的成本控制。
– 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,大大提高了企业的运营效率,实现了高效的成本控制。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,进一步优化了企业的财务管理,为成本控制带来了显著成效。
开启转型:合思邀您共赴新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,高效的成本控制显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思。合思将与您携手共进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和优势。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,拥抱高效的成本控制新时代!