在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下、数据孤岛现象严重、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案。这些方案犹如一把把利刃,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务支出控制带来了新的曙光。
传统财务困境凸显 合思洞察行业痛点
随着企业数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出其弊端。多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,成为众多企业财务管理中的“顽疾”。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还容易出现错误,导致财务管理效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,使得企业在财务支出控制上缺乏有效的手段。派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率。这些问题的存在,使得企业在财务管理方面陷入了困境,决策的及时性和准确性也受到了极大的影响。
合思创新解决方案 打破财务管理壁垒
合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑、系统集成、智能校验、自动生成凭证等方式,合思打破了数据孤岛,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提高了发票识别效率,大大减轻了财务人员的工作压力,实现了业财融合。在财务支出控制方面,合思的解决方案能够从多个维度对企业的财务支出进行全面、精准的管理,让企业的每一笔支出都清晰可见、可控可管。
合思费控核心优势 精准把控财务支出
合思费控系统具有诸多核心功能和优势,为企业的财务支出控制提供了强大的支持。
– 无需报销:高效便捷新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,也使得企业的财务支出更加透明、合规,便于进行有效的控制。
– 系统集成:数据互通提效率
合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。在财务支出控制方面,系统集成能够让企业及时获取相关数据,对支出情况进行实时监控和分析,从而做出更加合理的决策。
– 预算管控:精准落地显成效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超标情况,有效落地预算管控。合思费控系统能够对企业的预算进行全面、细致的管理,从预算的制定、执行到监控,每一个环节都能够做到精准把控。通过实时预警功能,企业能够及时发现预算超标的情况,并采取相应的措施进行调整,确保企业的财务支出在预算范围内。
– 发票智能:高效处理防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票管理是企业财务支出控制的重要环节,合思费控系统的发票智能处理功能,能够有效提高发票处理的效率和准确性,降低企业的税务风险。同时,也能够减少财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
– 数据分析:报表透明助决策
合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业能够了解各项费用的支出情况和变化趋势,找出存在的问题和潜在的风险。同时,也能够为企业的业务决策提供科学依据,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。
多场景应用案例 见证合思卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例,充分展示了合思在财务支出控制方面的卓越成效。
– 动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率,降低了人工成本。同时,也加强了对财务支出的控制,使得企业的财务管理更加规范、高效。
– 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。合思的解决方案帮助汉威科技解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题,实现了财务数据的集中管理和共享。通过提高财务核算和付款效率,汉威科技能够更加及时、准确地支付供应商款项,提高了企业的信誉度和供应链的稳定性。
– 派克新材:报销报表全面优化
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了报销流程的简化和优化,同时也提高了项目报表的产出效率和核算效率。这使得派克新材能够更加及时、准确地掌握项目的财务状况,为项目的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。立即联系我们,即可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!