在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业的差旅及费控管理领域犹如一片充满挑战与机遇的未知海域。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格的上扬、成本控制压力的剧增等棘手难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借深入的市场调研与精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔，为企业揭示了差旅及费控行业的发展航向，并提供了行之有效的解决方案，其中流程自动化工具更是企业提升管理效率的关键利器。
市场形势：差旅增长背后的挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各个行业的消费金额同比增速居高不下，不同业务线和区域之间也展现出了差异化的增长态势。然而，繁华背后也隐藏着隐忧，尽管消费总量有所提升，但仍未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平。同时，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在这样的市场形势下，流程自动化工具能够帮助企业更高效地应对这些挑战，实现精细化管理。
痛点分析：差旅及费控管理的困境
企业在差旅及费控管理的征程中，面临着重重困境。成本高是一大难题，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量日益增多，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。效率低同样不容忽视，发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，人工校验如同在泥泞中前行，效率极为低下。管控难也成为企业发展的绊脚石，事前管控的缺失，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也愈发凸显。而流程自动化工具可以针对这些痛点，提供精准的解决方案，提升企业管理效率。
解决方案整体策略概述：财务数智化的全方位护航
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系。依托广泛连接的生态系统，合思构建了一个庞大而紧密的商业网络，为企业提供了更多的资源和选择。双轮驱动的模式创新，犹如一辆动力强劲的战车，推动企业不断向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。通过数字化建设，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。流程自动化工具在这个过程中起到了关键的推动作用，帮助企业实现流程的自动化和智能化。
核心模块：流程自动化工具的多维度应用
- 预算管控：精准把控事前防线
企业借助流程自动化工具，可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，能够实时实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算的合理范围内。这就好比为企业的预算加上了一道坚固的防线，有效避免了费用超支的风险。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，流程自动化工具严格按照设定的差旅消费标准进行把关。这一举措如同一位铁面无私的裁判，确保每一次差旅消费都符合规定，杜绝了违规消费的发生。 - 精益消费策略：降本增效的智慧选择
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，利用流程自动化工具优化消费流程，降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，为员工争取了更多的福利。这就像是一场精打细算的购物之旅，让企业在消费中实现了价值最大化。 - 数智化建设：消除繁琐作业提升效率
流程自动化工具助力企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算效率。这就好比为企业的财务管理插上了一双翅膀，让财务工作变得更加轻松高效。 - 深化分析：挖掘数据背后的价值
企业通过合思BI结合流程自动化工具，对沉淀的数据进行深入分析。挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的数据支持。这就像是一位睿智的侦探，从海量的数据中寻找隐藏的线索，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。庞大的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求，提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在行业内的强大实力和良好口碑。流程自动化工具作为合思的核心产品之一，也凭借其卓越的性能和可靠的品质，赢得了众多企业的信赖。
成功案例：流程自动化工具的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司引入流程自动化工具，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩。财务人力成本降低50%，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅模式的成功实践
合思商城结合流程自动化工具与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为企业的发展营造了良好的内部环境。 - 企业数字化差旅：降本增效的显著成果
合思商城“合力省”搭配流程自动化工具助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化：员工满意度与效率的双提升
流程自动化工具实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅管理流程更加顺畅高效。
服务体系：专业保障助力企业发展
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务。通过深入的研究，为企业提供深入的行业洞察和解决方案。同时，合思拥有一支专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要对流程自动化工具进行定制化开发，合思的服务团队都能够及时响应，为企业解决后顾之忧。
在未来，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展也成为了不可逆转的必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，不断优化流程自动化工具，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展，向“数”而生，向“智”而强，在降本增效的道路上不断前行。如果您想体验流程自动化工具为企业带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业管理的新篇章。
