在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现全程费用追踪的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终保持着行业领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息传递滞后。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散在各个系统中，无法形成有效的整合，导致信息滞后，管理层难以及时掌握企业的真实财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、灵活的解决方案来实现全程费用追踪，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合方案旨在打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。
通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，合思成功解决了系统割裂的问题。员工在进行费用报销时，无需再手动录入大量数据，系统会自动获取相关信息，大大提高了报销效率。同时，合思还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性。合思系统强大的连接能力，使得企业的各个业务环节能够紧密相连，实现了全程费用追踪，让每一笔费用都清晰可查。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和部署。首先，合思的专业团队会对动力源的业务流程和财务状况进行深入调研，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，制定个性化的解决方案，并与动力源的相关部门进行沟通和确认。
在实施过程中，合思会逐步将各个系统进行集成和对接，确保数据的准确传输和共享。同时，对员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作流程。在这个过程中，合思会不断进行优化和调整，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。通过步步为营的实施过程，合思帮助动力源顺利完成了财务数字化转型，实现了全程费用追踪。
取得的成果与效益：显著提升的管理效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过全程费用追踪，管理层能够实时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的企业成功案例，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全程费用追踪带来的管理变革。
