在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的效益。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。如何有效管理差旅成本,优化差旅体验,成为企业亟待解决的问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了差旅体验优化方案。
破局之钥:合思差旅数智化解决方案
合思深知企业在差旅管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够打开企业差旅管理的困境之门,助力企业挖掘更多净利润。
功能亮点:打造差旅管理理想国
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全场景纵横覆盖
合思的差旅体验优化方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,极大地提高了工作效率。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。 -
全球资源无缝整合
在资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这使得企业在开展国际业务时,能够轻松获取全球范围内的差旅资源,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的难题。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订,享受便捷高效的服务。 -
管控体验双优并行
合思的差旅管理方案兼顾了管控与体验。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,精准控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险管控,帮助企业及时发现问题,调整策略。 -
AI技术智慧赋能
AI技术的应用是合思差旅体验优化方案的一大特色。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程;AI自动下单助手可以快速完成预订操作,节省时间;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,确保合规;AI报告助手则能生成详细的分析报告,为企业决策提供有力支持。这些AI功能的加入,让差旅管理更加智能化、人性化。
用户收益:四重价值驱动企业发展
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显性成本深度节省
合思通过获取大客户协议价、同屏比价等方式,帮助企业降低差旅资源采购成本。在当前竞争激烈的市场环境下,每一分成本的节省都意味着企业竞争力的提升。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务中,实现更好的发展。 -
隐性浪费全面管控
除了节省显性成本,合思还能有效管控隐性浪费。减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,加强对因公消费合规的管控。这不仅提高了员工的工作效率,还避免了不必要的资源浪费,让企业的每一笔支出都更加合理。 -
运营效率显著提升
全流程数智化管理是合思差旅体验优化方案的核心优势之一。通过实现审批、结算、记账等环节的自动化,企业的运营效率得到了极大提升。员工可以更加专注于业务工作,管理层也能够及时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。 -
差旅体验极致优化
对于员工来说,合思的方案带来了前所未有的差旅体验。无需垫资,让员工摆脱了资金压力;智能推荐、行程规划等服务,让差旅更加轻松愉快。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业吸引和留住优秀人才。
典型场景:精准适配企业多元需求
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅目的地变化、差标管控难等问题。合思的差旅体验优化方案能够提供精细化差旅管控策略,将差标管控下沉至区县维度,帮助企业更好地适应市场变化,控制差旅成本。 -
国际差旅高效管理
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,为企业提供一站式国际差旅管理服务。员工可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订,享受便捷高效的服务。 -
线下费用透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控,让每一笔线下差旅费用都清晰可查,确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代智能应对
在数电票时代,企业会计凭证管理需求发生了变化。合思提供电子会计档案管理系统,实现全链路应战,帮助企业适应新的政策要求,提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:实力见证方案成效
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连锁零售企业的转变
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅体验优化方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
企业风控的强化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效避免了潜在的风险,保障了企业的利益。 -
合力省项目的硕果
开启合力省项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果实现了企业与员工的双赢,既为企业节省了成本,又让员工享受到了优惠。
面对企业差旅管理的诸多难题,合思的差旅体验优化方案优势明显。它能够帮助企业在当前经济环境下实现降本增效,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅体验优化方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值。