在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思的在线费用报销系统等解决方案，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力。
动力源的业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却充满了挑战。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，信息难以流通。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是在线费用报销系统。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了之前的信息壁垒。员工在操作时，无需再在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，这无疑是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。通过在线费用报销系统，员工在进行商旅活动时，费用可以直接通过系统进行处理，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提升了员工的体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
分步实施见成效
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控。这一步骤是整个解决方案的基础，只有确保数据的畅通，才能为后续的应用提供有力支持。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并接受这一全新的模式。员工们在使用过程中，切实感受到了数字化带来的便利，对在线费用报销系统的认可度也越来越高。
转型成果展风采
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，同时也提高了合规性。在线费用报销系统的应用，让企业的财务管理更加规范、透明。
客户盛赞合思力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源的业态和组织还会不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在线费用报销系统的强大实力和适应性。
携手合思启新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，选择在线费用报销系统。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
