在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在市场上畅销30余年，是消费者心中的经典之选。然而，在企业发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求。而合思的出现，为该企业带来了全新的解决方案，在助力其财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
经典零食品牌的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其庞大的业务规模，使得供应链变得十分复杂。在财务管理方面，企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量的时间和精力。事前事中管控不连贯，使得企业难以对各项费用进行有效的监控和管理。
纸电混合的发票存档管理难度极大。随着企业业务的不断拓展，发票数量日益增多，传统的人工管理方式容易出现错误和遗漏，给企业带来了潜在的风险。传统财务管理模式已经难以适应企业的快速发展，寻找一种高效、智能的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思打造一站式解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、发票存档管理等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了便捷申请。员工只需在系统中简单操作，即可完成消费申请，大大提高了工作效率。同时，系统还具备同屏比价功能，员工可以在申请时比较不同供应商的价格，选择最优方案，为企业节约成本。
在财务核算记账方面，合思的系统能够实现多源采集。它可以自动采集各种消费数据，包括发票信息等，为财务核算提供准确的数据支持。对于发票存档管理，系统实现了电子化管理，将纸质发票和电子发票进行统一存储和管理，方便快捷。
方案落地成效显著
应用合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价等功能，员工能够选择更经济实惠的消费方案，从而降低了企业的差旅成本。
财务入账效率得到了大幅提升。合思的系统实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确高效。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，入账效率提升了60%。
在发票存档管理方面，实现了线上线下一体化管理。企业可以随时随地在线查阅发票档案，同时也保证了线下纸质发票的安全存储。系统还具备智能关联功能，能够将相关的发票、合同等信息进行关联，方便查询和使用。这些成效不仅提升了企业的管理效率，还提高了数据的安全性。
企业人员高度认可
企业相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的发票存档管理信息。这一功能极大地提高了工作效率，门店工作人员无需再为了查阅发票信息而奔波于各个部门之间。
财务人员也感受到了明显的变化。他们从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手共进探索未来
未来，双方有望进一步深化合作，继续探索更多数字化应用场景。在发票存档管理方面，双方可以共同研究如何进一步优化系统功能，提高数据的利用价值。
随着企业业务的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更强大的支持。双方可以共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，实现更智能的财务管理。
通过进一步的合作，企业可以更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。合思也将在与企业的合作中不断积累经验，为更多的企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在发票存档管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的降本增效的显著成果。
