在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却犹如一座难以翻越的大山，存在着“接收难、入账难、归档难”等诸多困境。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了合思档案，旨在为企业破解行业痛点，带来全新的财务档案管理体验。
全流程打通：合思档案的卓越特质
合思档案，宛如一座精心搭建的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一款集多种强大功能于一身的电子会计档案管理平台，为企业的财务档案管理带来了革命性的变革。
首先，合思档案具备统一存储的强大能力。它就像一个巨大而有序的仓库，能够将企业的各类财务档案集中收纳，避免了档案分散存储带来的管理难题。无论是电子发票、银行回单还是其他财务凭证，都能在这个平台上找到自己的“家”。
其次，合思档案拥有完整的业务证据链。每一笔财务交易的相关凭证都能在平台上形成一条完整的证据链条，从交易的发起、审批到最终的入账，每一个环节都有清晰的记录。这不仅有助于企业进行财务数据合规审计，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
数据共享也是合思档案的一大亮点。不同部门之间可以根据权限在平台上共享财务档案数据，打破了信息孤岛，提高了工作效率。例如，财务部门和审计部门可以实时获取相关的财务数据，进行财务数据合规审计和分析，为企业的决策提供准确的依据。
一站式查阅功能更是让企业员工的工作变得轻松便捷。员工无需在各个系统和文件夹中四处寻找所需的财务档案，只需在合思档案平台上输入关键词，就能快速定位到所需的文件。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
值得一提的是，合思档案还实现了银行回单无纸化。企业无需再为大量的纸质银行回单而烦恼，所有的银行回单都能以电子形式存储在平台上，既环保又高效。通过这些特点，合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，让企业在财务数据合规审计等方面更加得心应手。
核心功能：智能管理全生命周期档案
合思档案的核心功能犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。它以其独特的设计和强大的性能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大显著优势。在传统的档案管理模式下，员工需要打印大量的文件才能进行查阅，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案则打破了这一传统，员工可以直接在平台上进行电子文件的调阅，无需打印。这不仅提高了工作效率，还符合环保理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大创新。企业的财务档案往往来源复杂，格式多样。合思档案能够自动对这些档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装。它就像一个智能的整理师，能够将杂乱无章的档案整理得井井有条。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心所在。它涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
在采集环节，合思档案具备智能采集功能。它能够自动识别和采集各类电子凭证，包括发票、合同等，大大提高了采集效率。
自动归档功能则让档案的归档变得轻松简单。合思档案能够根据预设的规则，自动将采集到的档案进行分类归档，确保档案的存储有序。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。企业可以根据员工的职位和职责，为其设置不同的访问权限，确保敏感的财务数据只能被授权人员访问。
多维检索功能则为企业员工提供了更加便捷的档案查找方式。员工可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。通过这些优势，合思档案能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行财务数据合规审计、监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
行业典范：多领域见证合思档案实力
合思档案的卓越性能在多个行业得到了广泛的应用和验证。它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业领域闪耀着光芒。
在食品行业，好想你选择了合思档案。在使用合思档案之前，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的财务档案需要人工进行整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，在需要查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力。合思档案的出现，彻底改变了这一局面。通过合思档案的统一存储和智能检索功能，好想你能够快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。同时，完整的业务证据链和合规的管理模式，也为好想你在财务数据合规审计方面提供了有力的支持，确保了企业的合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案。餐饮行业的业务特点决定了其财务档案数量众多、种类繁杂。合思档案的便捷调阅和混序归集功能，为COMMUNE幻师和云海肴解决了档案管理的难题。员工可以快速查阅所需的档案，无需再为繁琐的档案整理而烦恼。同时，全生命周期管理功能也确保了档案的安全和合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在进行财务数据合规审计时，合思档案能够提供准确、完整的财务数据，帮助企业顺利通过审计。
家居行业的金牌橱柜同样是合思档案的受益者。金牌橱柜在业务发展过程中，面临着档案管理成本高、效率低的问题。合思档案的低成本优势和高效管理模式，为金牌橱柜降低了档案管理成本，提高了工作效率。通过合思档案的智能采集和自动归档功能，金牌橱柜能够快速准确地完成档案的采集和归档工作，减少了人工操作的错误和成本。在财务数据合规审计方面，合思档案的透明流转和精准权限管控功能，确保了财务数据的安全和合规，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书也借助合思档案实现了财务档案管理的升级。帆书的业务涉及大量的电子合同和发票等财务档案。合思档案的一站式查阅和数据共享功能，为帆书的员工提供了便捷的档案查阅和使用体验。员工可以在平台上快速查阅所需的档案，并与其他部门进行数据共享，提高了工作效率。同时，合思档案的合规管理模式也为帆书在财务数据合规审计方面提供了保障，确保了企业的健康发展。这些企业通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为其他企业树立了良好的榜样。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用案例，成为了企业财务档案管理的首选解决方案。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规、低成本，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数据合规审计等方面取得更好的成绩。
