在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的性能，助力众多企业攻克档案管理难题，顺利实现财务数字化转型。而合思档案，无疑是一款出色的发票数字化转型工具。
合思档案产品探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品之一，宛如一个功能强大的财务管家，通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点。在企业档案管理的战场上，它犹如一位英勇的战士，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，有力保障管理合规性。使用合思档案这一发票数字化转型工具，企业的档案管理将迎来全新的局面。
核心功能与技术亮点
- 多场景智慧解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块和先进的技术，其中多场景解决方案堪称一绝。它包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
以单套制解决方案为例，它实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。而数电票解决方案更是亮点十足，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案作为发票数字化转型工具，在这些多场景解决方案中发挥着关键作用，为企业的发票管理和档案管理提供了全方位的支持。
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全生命周期精细管理
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，四处采集信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为档案管理提前做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案有序存放。档案服务支持身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。发票数字化转型工具合思档案，在全生命周期管理中，为企业的发票和档案管理提供了无缝衔接的服务。 -
特色技术实力保障
合思档案拥有强大的特色技术能力。它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，就像一个精准的智能机器人。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破信息孤岛。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。作为发票数字化转型工具，合思档案以其特色技术，为企业的发票数字化转型提供了坚实的技术保障。
优势凸显超越传统
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降本增效显著提升
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了纸张成本和整理成本。同时，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。使用发票数字化转型工具合思档案，企业能够在档案管理上实现高效运作，降低成本，提高效益。 -
合规管理严格把关
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足“四性检测 + 业务检测”要求，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须合规，而合思档案作为发票数字化转型工具，为企业提供了合规的保障，让企业无需为档案管理的合规问题担忧。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，助力企业决策数智化。通过发票数字化转型工具合思档案，企业可以从海量的发票和档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
便捷高效体验升级
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。作为发票数字化转型工具，合思档案让企业的发票和档案调阅变得轻松便捷，提高了工作效率。
多行业应用成果丰硕
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海量单据企业的变革
年单据量2.6亿的企业选择了合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。减少了装订匹配和查询耗时，降低了纸张使用和空间占用。发票数字化转型工具合思档案，为这类企业的档案管理带来了翻天覆地的变化。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助它们实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过使用发票数字化转型工具合思档案，集团型企业的档案管理更加规范，提高了管理效率。 -
多系统企业的整合之效
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。发票数字化转型工具合思档案，为多系统企业的档案管理提供了有效的整合方案，提升了企业的整体效益。 -
民办教育集团的流程优化
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。作为发票数字化转型工具，合思档案为民办教育集团的发票和档案管理提供了优化方案，让管理更加顺畅。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。通过持续创新，合思致力于为企业提供更加优质的服务，让企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。
