在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,正面临着诸多暗礁与险滩。信息孤岛林立,使得数据难以顺畅流通;效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规管理难题更是像一团迷雾,让企业在前行中迷失方向。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,尤其是在发票生命周期管理方面表现卓越。
数智先锋:合思财务解决方案全景
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直走在行业前沿。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理中,它贯穿了从发票产生到最终归档的每一个环节,确保企业财务流程的顺畅与高效。
功能璀璨:合思核心亮点闪耀
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全场景覆盖:消费业务无死角
合思的服务实现了全场景覆盖,消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等各个方面。业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。在发票生命周期管理中,无论是消费环节产生的发票,还是业务合同相关的发票,都能在这个全场景覆盖的体系中得到妥善管理。 -
业财连接:打破信息孤岛壁垒
合思注重业财连接,它巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛的局面。在发票生命周期管理方面,使得发票信息能够在各个系统之间实时共享和流通,提高了财务处理的准确性和及时性。 -
无需报销分级:迈向智能报销新高度
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措极大地提升了发票管理的效率。在发票生命周期管理中,随着分级的提升,发票的处理流程更加自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率。 -
平台特色:各展所长协同共进
合思旗下的各个平台都有其独特的特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对发票的费用控制和审批流程进行了优化。合思商城提供全场景智能差旅管理,确保差旅发票的规范管理。合思档案助力高效会计档案管理,使得发票的归档更加便捷。合思付款、收款和BI分别提供采购、销售和财务分析相关功能,在发票的收付款和数据分析方面发挥着重要作用。
用户获益:合思服务价值凸显
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在发票生命周期管理中,通过对发票的精准管理,降低了企业的成本。同时,为老板提供了准确的财务数据,辅助其进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:释放压力高效工作
财务人员在工作中常常面临着巨大的压力,而合思能够释放他们的压力。在发票生命周期管理方面,智能识别发票风险,减少了财务人员的审核工作量。提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和规划工作上。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在因公消费时,常常会被繁琐的报销流程所困扰。合思让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在发票生命周期管理中,员工产生的发票能够自动进入系统进行处理,无需员工手动干预,提升了员工的工作体验。
典型场景:合思应用精彩呈现
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发票管理:全流程高效掌控
在发票管理这个典型场景中,合思连接了多种发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。在发票生命周期管理中,从发票的产生到最终的认证,每一个环节都能得到有效管理。确保发票的真实性和合法性,避免了发票风险。 -
资金管理:单据驱动在线支付
合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在发票生命周期管理中,当发票与付款流程关联时,能够确保资金的及时支付和准确记录。同时,在线付款回单也方便了财务人员进行账务处理。 -
消费管理:一站式采购服务
合思与第三方消费平台合作,提供一站式企业采购服务。在发票生命周期管理中,采购环节产生的发票能够在这个一站式服务中得到统一管理。提高了采购效率,降低了采购成本。
成功典范:合思客户案例见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在发票生命周期管理方面,动力源的发票处理流程更加高效,减少了人力投入,提高了资金周转速度。 -
徐福记:差旅费用优化结余
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票生命周期管理中,对差旅发票的严格管控和优化,使得差旅费用得到了有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案整理省时省力
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在发票生命周期管理中,发票的归档和整理工作更加高效,提高了档案管理的质量。 -
汉威科技集团:助力上市企业转型
合思助力A股上市创新型科技公司汉威科技集团实现财务数字化转型。在发票生命周期管理方面,为其建立了更加科学和规范的发票管理体系,适应了企业发展的需求。 -
中影股份:服务国企财务数智化
合思为电影国企中影股份提供财务数智化服务。在发票生命周期管理中,满足了国企对发票管理的严格要求,确保了财务数据的合规性和准确性。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。在发票生命周期管理方面,合思有着丰富的经验和卓越的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程。