在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的领先者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的诸多难题。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司这一典型客户案例，探寻合思解决方案如何为红枣行业巨头带来显著的降本增效成果。
红枣巨擘的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。如此庞大的规模和业务体系，对财务档案管理提出了极高的要求。
然而，长期以来，好想你一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽，就容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受时空限制严重，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅占用了大量的办公场地，还增加了人力成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。员工使用反馈显示，这种传统管理方式让大家在日常工作中感到疲惫和无奈。
合思解决方案：打破壁垒开启数智新篇
面对好想你所面临的这些痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。
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数据同源一键联查提效
合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。以往，财务人员在查找相关财务信息时，需要在多个系统和纸质档案中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。现在，通过合思的系统，员工使用反馈表明，查找数据变得轻松快捷，工作效率得到了显著提升。 -
自动组装审计效率飞升
在审计环节，合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种创新的审计方式，避免了传统审计中对大量纸质档案的依赖，减少了审计时间和工作量。审计人员可以更加高效地完成审计工作，提升了审计效率。员工使用反馈显示，审计工作变得更加轻松和准确。 -
虚实匹配精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理变得更加便捷。员工使用反馈表明，现在查找档案就像在电子地图上查找目的地一样简单。
实施过程：步步为营打造数智蓝图
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以合理推测，合思首先对好想你财务流程和档案管理现状进行了全面深入的调研。通过与好想你财务团队的密切沟通和实地考察，合思了解了企业的具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着，合思进行了系统的搭建和数据迁移工作。在系统搭建过程中，合思充分考虑了好想你业务的特点和需求，确保系统的稳定性和易用性。数据迁移工作则采用了先进的技术和方法，保证了数据的准确性和完整性。
最后，合思对好想你财务人员进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用以及日常维护等方面。通过培训，员工能够熟练掌握合思系统的使用，为系统的顺利运行提供了保障。员工使用反馈显示，培训让大家对新系统充满信心，能够快速上手。
显著成果：降本增效效益凸显
经过合思解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量时间在档案的归档、查找和整理上，现在通过合思系统的自动化处理，这些工作变得更加高效。员工使用反馈表明，大家有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思系统实现了档案的电子化传输和管理，总部能够更加快速地接收和处理各地的财务档案，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需档案，减少了借阅等待时间。员工使用反馈显示，借阅档案变得更加便捷。
预计每年还能减少综合成本20万元。这包括了人力成本、办公场地成本以及档案管理设备成本等方面的减少。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。员工使用反馈表明，大家对企业的成本控制和效益提升充满信心。
客户认可：数据彰显方案价值
虽然文档未提及好想你直接的评价与反馈，但从取得的显著效益数据可以看出，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。员工使用反馈也充分体现了这一点，大家在日常工作中感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升。
结语：携手合思开启数智转型新征程
合思档案管理解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果，帮助企业实现了财务档案管理的数智化转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境，提升财务管理效率和降低成本已经成为企业生存和发展的关键。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。员工使用反馈将成为您选择合思的有力证明。
