在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，在费控及差旅管理方面遭遇着重重暗礁与风浪。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业指引出一条突破困境的有效航道。其核心的智能分析平台，更是成为企业在费控及差旅管理领域的得力助手。
行业痛点大揭秘
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成本高地困局
疫情的阴霾逐渐散去，企业商务活动再度活跃起来。然而，企业人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高且稳稳地停留在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费中，超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。超过62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用大幅上涨的难题，71.08%的企业出差频次明显增多。在这样的情况下，企业的成本压力与日俱增，仿佛陷入了一片成本的高地，难以突围。智能分析平台能够对企业的费用进行精准分析，为企业寻找降低成本的突破口。 -
效率洼地难题
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题如同两座大山，压得企业喘不过气来。这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。更令人担忧的是，61.08%的企业目前尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这导致各种痛点层出不穷。企业的工作效率如同陷入了一片洼地，难以提升。智能分析平台可以通过自动化流程，提高企业的工作效率，让企业摆脱效率洼地的困扰。 -
管控迷雾困境
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。企业在管控方面如同置身于一片迷雾之中，难以看清方向。智能分析平台能够为企业提供清晰的管控数据和分析，帮助企业拨开管控迷雾。
解决方案全景图
- 一站式智能服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。智能分析平台作为其中的核心，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式的服务。帮助企业在智能分析平台的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能闪耀点
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预算管控智慧闸口
在企业的商务消费中，预算管控就如同一个智慧的闸口。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在智能分析平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能分析平台通过精准的预算管控，确保企业的每一笔支出都在合理的范围内，让企业的资金使用更加高效。 -
消费标准自动护盾
98.24%的企业开启了智能分析平台的消费标准自动控制功能，这就如同为企业的差旅消费加上了一层自动护盾。它严格要求差旅消费标准，实现自动化管控，杜绝了不合理的消费行为。让企业的差旅消费更加规范、合理。 -
流程自动化畅行高速
智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审。这就像为企业的流程运行搭建了一条畅行高速，有效规避了员工虚填、错填问题。让企业的工作流程更加顺畅、高效。 -
数据分析洞察天眼
合思BI作为智能分析平台的重要组成部分，它就像一双洞察天眼，可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
用户收益新境界
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成本降低减负之旅
智能分析平台通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略和功能，带领企业踏上了成本降低的减负之旅。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的商务消费成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升加速快车
在智能分析平台的推动下，员工报销效率如同坐上了加速快车，提升了300%。财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。企业的工作效率得到了极大的提升，让企业能够更加高效地运转。 -
合规增强安全堡垒
智能分析平台有效控制了费用超标，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。它就像一座安全堡垒，为企业的合规经营保驾护航。让企业在市场竞争中更加稳健、可靠。 -
体验优化满意之途
员工出差体验在智能分析平台的优化下变得更好，满意度不断提高。员工满意度提升至100%，员工报销满意度提升78%。企业的员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，让企业的凝聚力和向心力得到了增强。
典型场景秀风采
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员工出差便捷之旅
企业员工出差时，智能分析平台就像一位贴心的旅行助手。员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区，也能方便地购买车票、酒店等。而且消费即合规，让员工的出差之旅更加便捷、安心。 -
财务对账轻松乐章
财务月底对账时，智能分析平台奏响了轻松的乐章。财务1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。节省了大量的时间和精力，让财务工作更加轻松、高效。 -
企业差旅洞察之眼
在企业差旅管理方面，智能分析平台就像一双洞察之眼。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。让企业能够更加精准地管理差旅费用，提高企业的经济效益。
客户成功典范录
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L4级无需报销上市样本
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品以及智能分析平台后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成为了企业成功转型的典范。 -
连锁经营上市标杆
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC在智能分析平台的支持下，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，树立了连锁经营企业的标杆。 -
企业数字化差旅先锋
在企业数字化差旅领域，合思商城“合力省”在智能分析平台的助力下，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题，获得了员工、财务的一致好评。成为了企业数字化差旅的先锋，引领着企业不断向前发展。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重挑战，合思的智能分析平台凭借其全面、高效、智能的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和提升用户体验。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨立即免费试用合思的智能分析平台，开启企业财务数智化转型之旅。
