在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之匙。然而,许多企业在这一转型之路上,却遭遇了重重难关。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境、报销流程繁琐低效的顽疾,都如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出了一套高效预算控制系统。该系统以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
-
系统整合之殇
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作不仅体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这一系列问题,使得企业的财务工作犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。 -
预算管控困境
对于集团型公司而言,预算管控难落地是一个长期困扰的问题。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
业务成本管控难题
高端制造企业在业务成本管控方面,需要财务给予更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。而对于保密单位来说,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案全景
-
全方位数智化服务
合思提供的高效预算控制系统,是一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,从而提升财务工作效率和合规性,降低企业成本。 -
打破数据壁垒
合思的高效预算控制系统,如同一位技艺精湛的工匠,能够巧妙地将各个系统进行无缝整合。它通过广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片浩瀚的海洋。在这个海洋中,企业可以自由地遨游,获取所需的信息,为决策提供有力的支持。
核心功能亮点
-
无需报销新体验
在合思的高效预算控制系统中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的使用体验。 -
系统集成无缝对接
合思的系统集成功能,能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。在CRM系统中,业务人员可以直接发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据可以直接驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了财务工作的精准度和效率。 -
预算管控精准发力
合思的高效预算控制系统,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出科学合理的决策。 -
发票智能校验利器
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的高效预算控制系统,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的人工智能技术,系统可以快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,降低了财务人员的工作压力。 -
自动生成凭证便捷高效
合思的高效预算控制系统,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统可以根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。
用户收益显著
-
员工体验升级
对于员工来说,合思的高效预算控制系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在最短的时间内完成填报,大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼,提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务压力减负
财务人员在使用合思的高效预算控制系统后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。系统自动完成发票校验真伪、认证、审计等流程,大大降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思的高效预算控制系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供有力的决策支持。
典型场景应用
-
多系统林立企业破局
对于多系统林立的企业来说,合思的高效预算控制系统是一剂良药。它可以解决多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,实现多系统集成和数据互通。通过整合各个系统的数据,企业可以打破数据壁垒,实现信息共享,提高工作效率,为企业的发展奠定坚实的基础。 -
集团型公司管控升级
集团型公司在使用合思的高效预算控制系统后,可以落地预算管控,加强对公业务管控,提高财务核算和付款效率,降低财务风险。系统可以对集团内各公司的预算进行统一管理和监控,确保预算的严格执行。同时,系统还可以实现对公业务的自动化处理,提高付款效率,减少人为错误的发生。 -
高端制造企业效率提升
高端制造企业在业务成本管控方面面临着诸多挑战。合思的高效预算控制系统可以提升报销效率,降低财务稽核做账压力,保障数据安全,实现业务与财务的紧密结合。通过优化报销流程,系统可以缩短报销周期,提高员工的满意度。同时,系统还可以加强对业务成本的管控,为企业的成本控制提供有力的支持。 -
医药企业费用管理优化
医药企业学术会议多、费用管控难的问题一直是困扰企业发展的难题。合思的高效预算控制系统可以解决这一问题,实现费用的统一管理和实时监控,降低企业成本。系统可以对学术会议的费用进行精细化管理,从预算制定到费用报销,全程进行监控和控制,确保费用的合理使用。
客户成功案例见证
-
动力源:效率飞跃
动力源在引入合思的高效预算控制系统后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思高效预算控制系统的强大实力。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技通过使用合思的高效预算控制系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列的变化,让汉威科技在财务管理方面取得了巨大的进步。 -
派克新材:模式创新
派克新材在合思高效预算控制系统的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。 -
江西中机:转型成功
江西中机在应用合思的高效预算控制系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。成功实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的高效预算控制系统。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业打破数据壁垒,提升财务工作效率和合规性,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思高效预算控制系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!