在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场上脱颖而出,致力于帮助企业解决财务难题,实现降本增效。而智能报销平台作为其重要组成部分,正为企业的财务数字化转型注入强大动力。
市场形势:数字化时代的财务变革
在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。在这样的环境中,企业对财务精细化管理的需求变得愈发迫切。财务数智化不仅仅是提高企业运营效率的有效手段,更能为企业决策提供精准的数据支持。如今,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,纷纷积极行动起来,以适应市场的快速变化。智能报销平台作为财务数智化的重要工具,能够帮助企业更好地应对市场挑战。
痛点分析:传统财务报销的困境
众多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间相互独立,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务数据。
报销流程繁琐是另一个突出问题。员工需要垫付资金,承受较大的资金压力,而财务审核的工作量也极大,导致报销效率低下。
预算管控困难重重。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的预算控制。
发票管理更是让企业头疼不已。人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅容易出错,还耗费大量的时间和精力。智能报销平台能够有效解决这些传统财务报销的痛点。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,智能报销平台打破了数据壁垒,实现了多系统之间的数据互通。企业可以整合各个系统的数据,实现数据的实时共享和流转。
优化报销流程,实现无需报销。员工无需再进行繁琐的报销操作,提升了员工体验和财务效率。
加强预算管控,实现跨系统预算管理。企业可以对预算进行实时监控和调整,确保预算的合理执行。
智能处理发票,提高发票识别和校验效率。系统能够自动识别发票信息,减少人工操作,提高准确性。
自动生成凭证,减少财务手工操作。财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高工作效率。
核心模块:功能强大的智能报销体系
- 合思费控:全流程费用管理
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,员工可以随时随地进行费用申请和报销。同时,实现了费用标准管控和预算实时联动,确保费用支出的合理性和合规性。智能报销平台在合思费控的基础上,进一步提升了费用管理的智能化水平。 - 合思商城:聚合资源的消费平台
合思商城聚合了商旅、采购等资源,实现消费受申请单和差标管控。消费即合规,财务可以进行统一对账结算。员工在商城消费时,系统会自动检查是否符合预算和标准,确保消费的合规性。 - 合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度报表分析,帮助企业实时了解经营数据。通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。企业可以根据报表分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。 - 开放平台:数据互通与业务协同
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同。企业可以将智能报销平台与其他系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同处理。这有助于提高企业的整体运营效率。 - 银企直联:打通业务与付款
银企直联打通了业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,提高付款效率。同时,确保付款的准确性和安全性。 - ERP互联:自动生成财务凭证
与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证。智能报销平台能够将报销数据自动传递到ERP系统中,生成相应的财务凭证,减少财务人员的手工录入工作,提高工作效率。
竞争优势:智能报销平台的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛
智能报销平台能够与企业现有的HR、OA、CRM、ERP等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据实时流转。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,提高工作效率和决策的准确性。 - 无需报销:提升员工满意度
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为报销而烦恼,提升了员工的满意度和工作积极性。同时,也减轻了财务人员的审核压力。 - 敏捷服务:快速响应客户需求
能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。根据企业的不同需求,智能报销平台可以进行个性化配置,帮助企业快速实现财务数字化转型。 - 安全可靠:保障企业数据安全
采用先进的技术和安全措施,保障企业数据安全和隐私。企业可以放心使用智能报销平台,不用担心数据泄露和安全问题。
成功案例:智能报销平台的实践验证
- 动力源:效率大幅提升
动力源通过应用合思费控、商城、BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能报销平台为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 - 汉威科技:核算与付款效率双提高
汉威科技应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材:报销与报表产出效率显著提升
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能报销平台帮助派克新材优化了财务流程,提高了工作效率。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机借助合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销。智能报销平台为江西中机的财务工作带来了显著的改善。 - 李群自动化:整体效率与风险管控提升
李群自动化通过合思费控、商城、开放平台和BI的集成,整体效率得到显著提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,为企业的发展提供了有力保障。
服务体系:全方位的保障与支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。在智能报销平台的实施过程中,合思的服务团队会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台,并获得良好的使用体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。如果您也想体验智能报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。