在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多痛点，价格的攀升、成本的增加、效率的低下以及管控的困难，让企业在降本增效的道路上压力倍增，急需一套行之有效的解决方案。接下来，我们将通过这份差旅管理报告，深入剖析企业面临的问题，并探寻合思为企业带来的数智化变革。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下困局
在当前经济环境下，企业的成本压力与日俱增。企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨，出差频次也有所提高，这使得企业降本增效的压力愈发沉重。成本的增加就像一座大山，压得企业喘不过气来，寻求有效的成本控制方法迫在眉睫。 -
效率低下之殇
费用管控场景中，问题也层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订票的情况普遍存在，这导致了一系列痛点的产生。效率低下不仅影响了企业的日常运营，还浪费了大量的人力和时间成本。 -
管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着突出的痛点。事前管控不足，使得企业在费用支出前缺乏有效的规划和约束；费用分析数据整合难，导致企业难以全面了解费用的使用情况。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅高，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思全方位解决方案概述
合思作为企业财务数智化的引领者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思致力于帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位贴心的管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。这意味着企业能够在每一个消费环节都进行有效的预算管理，避免不必要的费用支出。通过预算管控，企业可以更好地规划资金，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制，确保消费在合理的范围内。消费标准自动控制就像一个智能的卫士，守护着企业的费用支出，让企业的差旅消费更加规范。 -
精益消费策略显神通
合思还提供了一系列的精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激励员工积极参与到企业的成本控制中来。精益消费策略就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。 -
数智化功能提效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能，让企业的财务管理更加高效。这些功能不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的准确性和及时性。数智化功能就像一股强大的动力，推动着企业的财务管理向智能化、自动化方向发展。
用户收益显著提升
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成本降低见成效
合思的解决方案能够帮助企业节省商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等，这些都是成本降低的直观体现。成本的降低就像一场及时雨，为企业缓解了资金压力，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升加速度
员工报销效率提高、财务人力成本降低、对账结算时间节省等，这些都是效率提升的显著表现。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效，员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
管控加强保合规
合思能够帮助企业实现预算管控、消费标准控制，降低发票合规风险，提升管理决策的数据支持。通过加强管控，企业能够更好地规范财务管理，避免潜在的风险。管控的加强就像一道坚固的防线，为企业的财务管理保驾护航。 -
员工满意度大提升
合思为员工提供了更多的消费选择、福利奖励，减少了报销的麻烦。这使得员工对企业的满意度大大提高。员工满意度的提升就像一股暖流，能够增强企业的凝聚力和向心力，让企业的发展更加稳定。
典型场景深度覆盖
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差旅消费管控
合思能够对机票、酒店、火车、用餐、用车等业务的消费进行全面的管控。无论是出差的交通费用还是住宿费用，合思都能够进行有效的管理，确保企业的差旅消费合理、合规。差旅消费管控就像一张严密的网，将企业的差旅消费牢牢地掌控在手中。 -
费用报销优化
合思能够解决发票处理、单据审核、预算控制等费用报销过程中的问题。通过数字化的手段，合思让费用报销更加便捷、高效。费用报销优化就像一场及时的改革，让企业的费用报销流程更加顺畅。 -
财务核算智能化
合思能够实现入账自动化、对账结算便捷化、凭证生成智能化。这些功能让企业的财务核算更加准确、高效。财务核算智能化就像一个智能的大脑，为企业的财务管理提供了强大的支持。
客户成功案例见证
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了财务月底1次对账、入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测。这些显著的成果表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思商城与TMC资源互补，企业解决了旺季订房难、价格超差标等问题。这充分证明了合思的解决方案能够满足企业的多样化需求，提升企业的管理水平。 -
某企业
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度也得到了提高。这些数据充分说明了合思的解决方案在降低成本、提高效率、提升员工满意度等方面具有显著的效果。
面对企业费控及差旅管理的诸多挑战，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效降本增效、提升管理水平。如果您想进一步了解合思如何为您的企业带来数智化变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
