在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在费用报销、预算管控、合同管理等方面的弊端日益凸显,严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思财务数字化解决方案如同一盏明灯,为企业在财务困境中照亮了前行的道路,提供了破局的有效策略。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成了数据孤岛,使得操作体验不佳,合规管理困难重重。费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,而审批管理的精细化程度不足,导致流程冗长拖沓。报销流程繁琐,员工不仅要承受垫资的压力,财务审核的工作量也极大。预算管控难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,发票处理更是困难重重。这些问题就像一个个沉重的枷锁,导致企业效率低下、成本增加、风险上升,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:合思的全面财务数字化蓝图
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,实现无需报销、精准预算管控、高效合同管理、发票智能校验以及自动生成凭证等功能。这些功能打破了数据流转的壁垒,实现了业财深度融合,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:合思的卓越优势
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一进行对账,自动拆分生成子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作让报销变得轻松简单,员工可以将更多精力投入到工作中。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过这种精细化的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免预算超支。 -
合同管理:规范合同流程
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,并关联预算。这一系列措施规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加透明、高效。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:提升幸福感与工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费渠道,实现同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。他们可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。 -
财务:减轻工作压力,创造更大价值
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:实现全程管控,决策更高效
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业把握市场机遇,实现可持续发展。
典型场景:合思方案的广泛应用
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企业差旅分析与差旅出行:高效管理差旅费用
在企业差旅分析方面,合思方案发挥着重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算,凭证自动生成并一键归档。这使得企业能够对差旅费用进行精准分析和有效控制,提高了差旅管理的效率。 -
企业差旅分析与销售费用管理:精细化费用管控
结合企业差旅分析,对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。通过对销售费用的深入分析,企业可以优化销售策略,提高销售业绩。 -
企业差旅分析与预算管控:实时监控预算执行
在企业差旅分析的基础上,在申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制。防止预算超标,实时更新预算执行进度。通过对预算执行情况的分析,企业可以及时调整预算,确保资源的合理配置。 -
企业差旅分析与系统集成:打破数据孤岛
借助企业差旅分析,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。通过对各系统数据的整合分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更科学的决策。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思方案在提升企业效率方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控得以有效落地。这表明合思方案能够帮助企业实现财务核算和管控的双重提升。 -
派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。这些数据充分展示了合思方案在提高企业财务管理水平方面的强大能力。
合思财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨抓住机遇,立即联系我们,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。