在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,犹如一个隐形的“利润吞噬者”,对企业净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:企业出行管理的重重迷雾
企业在出行管理方面,正面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,业财脱节的现状让成本控制如同盲人摸象,预算失控更是像脱缰的野马,肆意侵蚀着企业的利润。
差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个复杂的多面体。它不仅包含产品采购、出行服务等显性成本,员工预支、审批、报销等隐性成本也隐藏其中,而且管理弹性空间巨大,如同一个难以捉摸的幽灵。
企业在拓展业务的道路上,如同在钢丝上行走,既要拓展市场的广度,又要降低差旅成本的深度,还要保证员工的体验舒适度。传统的强硬压缩方式,就像一把钝刀,不仅无法精准切割成本,还可能伤害到员工的积极性。
不同市场的出行管理难题也各不相同。下沉市场,企业触达客户难,如同在茫茫大海中寻找一座孤岛;适应消费习惯难,仿佛在陌生的丛林中摸索前行;资源分散和信息碎片化,让企业如同无头苍蝇,找不到方向。海外市场,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,如同一个个迷宫,让企业迷失其中。
线下差旅费用管控,如同在黑暗中摸索,不透明、真实性难判断的问题,让企业的每一笔支出都充满了不确定性。数电票时代的到来,企业会计凭证管理难题如同一场突如其来的暴风雨,让企业措手不及。
解决方案概述:合思为企业出行管理点亮明灯
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业出行管理提供了全方位的财务数智化服务。
这就像是一个庞大而精密的系统,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同系统中的各个齿轮,紧密配合,协同运转。通过数智化、精细化管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控,帮助企业从传统的“硬控”模式成功转变为智能的“智控”模式,让企业在出行管理的道路上不再迷茫。
核心功能亮点:合思企业出行管理的强大武器
- 线上线下全场景覆盖:无缝连接的出行体验
易商卡,如同企业出行管理的魔法钥匙,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景,无论是国内还是国外的支付需求,都能轻松满足,就像一个万能的钱包,随时随地为企业提供便捷的支付服务。
在资源整合方面,合思整合了中航信、航司、各大OTA等丰富资源,多平台接入比价,如同一个超级购物平台,让企业在众多选择中找到最具性价比的出行方案。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,仿佛让企业拥有了一双火眼金睛,能够在众多酒店中挑选出最适合的那一家。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,整合全球打车平台,就像一个全球出行管家,让企业在世界各地都能畅行无阻。
- 智能管控:精准高效的成本控制
智能差标,区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,如同一个精准的调节器,根据不同的地区和时间,自动调整差旅标准,让成本控制更加科学合理。订单实时占预算,就像一个实时监控器,让企业随时了解差旅预算的使用情况,避免超支。
差旅分析报告和风控类BI看板,如同企业的决策参谋,通过大数据分析,为企业提供全面的差旅数据和风险预警。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具,如同企业的智能秘书,为企业提供更加便捷、高效的出行管理服务。
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员工激励:激发员工的节约热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个魔法棒,激发了员工的节约热情。员工选择低于差旅标准的酒店,就能获得红包奖励,这不仅让员工感受到了企业的关怀,也让企业在降低成本的同时,提高了员工的满意度。 -
便捷服务:贴心周到的出行保障
“线上 + 线下”多渠道预订服务,就像一个全方位的服务窗口,让员工可以根据自己的需求选择最适合的预订方式。7*24小时中英文客服支持,如同一个随时待命的贴心管家,为员工提供及时、专业的服务。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,如同企业出行管理的自动化流水线,让繁琐的报销流程变得简单高效,大大提高了工作效率。
用户收益:合思企业出行管理的价值体现
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节省成本:精准切割的利润利刃
通过精细化管理,合思帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出,就像一把精准的手术刀,切除企业成本中的“肿瘤”。同时,避免员工违规消费带来的损失,如同一个坚固的盾牌,保护企业的利润不受侵害。 -
提升效率:高效运转的企业引擎
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,就像为企业的运转注入了一剂强心针,提高了工作效率。自动计算差旅预算,避免超支,如同一个智能的预算管家,让企业的财务管理更加科学合理。 -
优化体验:舒适便捷的出行之旅
合思为员工提供高性价比的出行选择,员工无需垫资,就像为员工提供了一张舒适的出行车票,让员工在差旅中感受到更多的便捷和舒适。智能推荐行程和住宿,满足员工个性化需求,如同一个贴心的旅行顾问,为员工量身定制出行方案。 -
合规管理:企业出行管理的安全防线
通过BI差旅风控系统全面监控差旅活动,合思确保消费合规,就像一个严格的守门员,防止违规行为进入企业的大门。建立或迭代电子会计档案管理系统,满足数电票时代的合规要求,如同一个坚固的保险柜,保护企业的财务数据安全。
典型场景:合思企业出行管理的实战舞台
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下沉市场拓展:精准定位的市场先锋
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式如同老旧的马车,无法适应新的路况。合思则如同一辆高性能的越野车,建立深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的出行管理中如鱼得水。 -
海外市场拓展:跨国出行的领航者
企业出海,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,如同在波涛汹涌的大海中航行。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,就像一艘坚固的巨轮,为企业的海外出行保驾护航。 -
线下差旅消费管控:消除盲区的千里眼
企业对线下预订差旅消费难以管控,真实性难判断,如同在黑暗中行走。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”,就像一盏明灯,照亮企业线下差旅消费的每一个角落。 -
数电票时代管理:财务合规的守护者
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临挑战,如同在复杂的迷宫中寻找出口。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,就像一个专业的导航员,引导企业在数电票时代的财务合规道路上稳步前行。
客户成功案例:合思企业出行管理的实力见证
某企业员工存在违规消费情况,如同企业内部的一颗定时炸弹。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,如同一场精准的排雷行动,发现大量违规情况。企业完善相关制度并加强监控,成功拆除了这颗炸弹,保障了企业的利润安全。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,传统的差旅管控方式如同老旧的地图,无法为企业指引正确的方向。与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,如同一张精准的卫星地图,让企业在下沉市场的出行管理中精准定位。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业的成本控制取得了显著成效。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一个个成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思企业出行管理的成功之路。
在企业挖掘净利润、应对差旅管控挑战的道路上,合思以其先进的解决方案和强大的功能优势,为企业提供了科学、高效的出行管理途径。企业应抓住机遇,选择合思的数智化平台,实现差旅管理的“智控”,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。立即行动,与合思携手,开启企业出行管理新篇章,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值!