在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质凭证与电子凭证混用模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以跟上企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地洞察到这一行业痛点,精心推出了一系列解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行之路。
电子凭证管理误区重重
在电子凭证管理领域,众多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷局。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比把数字化的便捷一脚踢开,重新回到繁琐的纸质时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似进行了数字化处理,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重困境。这些问题就像一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上,阻碍着企业前进的步伐。在报销流程中,纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法满足企业日益增长的数字化需求。
合思打造全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,开启了一场数字化变革。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台宛如一个功能强大的财务百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。而且,合思平台能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效、便捷。
企业使用合思收益显著
企业采用合思的解决方案,能够实现降本增效的目标。通过减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约工时等方式,企业可以有效降低运营成本。同时,合思解决方案能够提升企业的财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通,确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销等问题。此外,合思解决方案还能增强员工的数字化意识,提升员工的报销便利度和体验感,让员工从繁琐的票据报销流程中解脱出来。
典型场景实现无需报销
合思解决方案涵盖了企业的差旅、采购、报销等多个典型场景。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以实现无需报销的便捷体验。例如,员工通过合思平台进行差旅申请和预订,消费后无需垫资和报销,系统会自动完成对账、记账和归档等操作。这不仅简化了票据报销流程,还提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验,无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望革新票据报销流程,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,您还有机会免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力!