在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思敏锐捕捉到这一需求，为企业量身打造了专业的差旅管理工具，提供针对性的差旅管控解决方案。
行业痛点洞察：差旅管理困境待解
当下企业面临着诸多生存压力，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的差旅管控方式存在惯性思维，往往是业财脱节，导致预算难以有效控制。一些企业采用传统的硬控方式来降低差旅成本，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。如何在保证员工体验的前提下，科学有效地控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
方案概览：一站式差旅服务革新
合思的差旅管理工具为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
通过合思的差旅管理工具，企业可以将差旅管理的各个环节有机整合起来，打破业财之间的壁垒，实现信息的实时共享和高效流转。员工在差旅过程中的消费可以直接入账，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。同时，企业可以根据自身的经营状况和业务需求，制定科学合理的差旅预算，并通过精细化的管控手段确保预算的有效执行。
核心优势：全场景智能管控体验
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理工具通过与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，总数达到170万 + 家。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，为员工提供了便捷的消费方式。同时，该工具还提供线上 + 线下多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，无论是在出差途中还是在办公室，都能轻松完成差旅预订。 -
国内外资源整合
合思充分整合全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的国内外差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。在国际机票方面，合思能够提供低价优惠，同时支持企业对国际酒店进行多维度管控，满足企业不同的差旅需求。 -
智能化精细化管理
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用时，可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了开支。
智能差标是合思差旅管理工具的一大亮点。该工具根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额，避免了传统差标一刀切的问题，使差旅成本控制更加精准。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监测员工的差旅行为，发现异常情况及时预警，帮助企业防范风险。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升员工体验和企业管控效率。
应用案例：真实场景效果见证
- 下沉市场开拓
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的新挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思合作，利用合思的差旅管理工具重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过精准的差标设置，企业在控制差旅成本的同时，也满足了员工在不同地区的差旅需求。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 合规管控升级
某企业在应用合思的差旅管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即根据系统反馈的信息完善相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过合思的差旅管理工具，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，确保差旅活动的合规性，避免了不必要的损失。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理工具无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理工具，共同解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
