在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了显著的效益提升。接下来，让我们一同深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
数字化困境：传统模式的痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着企业的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互。在差旅信息共享方面，合思方案发挥了重要作用，优化了商旅出行流程，提升了系统连接能力，让员工的差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通，实现了高效的协同管理。
实施步骤：步步为营的数字化转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，进行系统集成，打通数据孤岛，将各个系统的数据进行整合和共享，为后续的数字化管理奠定基础。在这个过程中，差旅信息共享得到了进一步的强化，员工的差旅数据能够及时准确地同步到相关系统中。然后，推广无需报销模式，重塑商旅出行流程。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的结算和支付，大大提高了工作效率。同时，在使用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的实际需求和用户反馈，对系统进行调整和改进，提升用户体验。
显著成果：降本增效的卓越成效
经过一段时间的实施和优化，合思方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。同时，通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。在差旅信息共享方面，合思方案确保了差旅数据的及时准确传递，为企业的差旅管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将为你的企业发展提供有力的支持和保障。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与你的企业携手共进，开启财务数字化的新篇章。
