在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的不二法门。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和领先的创新解决方案,为众多企业破解了财务数字化的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的转型契机
随着数字化时代的全面来临,企业正面临着愈发复杂多变的市场环境与激烈的竞争压力。在这样的大背景下,财务数智化成为企业提升管理效率、削减成本、增强决策能力的必然选择。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型,以适应市场的风云变幻与发展趋势。
在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。通过数字化手段,企业能够实现财务数据的实时共享与分析,从而为决策提供更加精准、及时的依据。同时,财务数智化还能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,数据孤岛问题犹如一座难以逾越的大山,导致操作体验不佳、数据滞后,财务制度也难以落地实施。
报销流程繁琐复杂,员工垫资压力巨大,报销周期漫长,财务审核工作量如山。这不仅让员工苦不堪言,也极大地影响了财务工作的效率。
预算管控困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业的预算管理形同虚设,无法有效地控制成本。
发票处理更是一大难题,手工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误,给企业带来不必要的风险。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准、高效。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,确保企业的合同管理无懈可击。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
一体化差旅管理在合思的解决方案中占据着重要的地位。通过一体化差旅管理,企业能够实现差旅费用的全程管控,从预订到报销,一站式解决所有问题。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
核心模块:合思打造的财务数智化利器
- 合思费控:高效报销的智能引擎
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一系列智能化功能,有效提升了报销效率,降低了财务审核压力。
员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成费用申请和报销,无需再填写繁琐的纸质表格。财务人员通过系统自动审核,大大缩短了审核时间,提高了工作效率。一体化差旅管理在合思费控中得到了充分的体现,员工的差旅费用可以直接在系统中进行申请和报销,实现了差旅费用的自动化管理。
- 合思商城:聚合资源的差旅消费平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。
在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,享受最优惠的价格。同时,商城还提供了详细的差旅政策和标准,员工的消费行为得到了有效的管控。一体化差旅管理让员工的差旅消费更加便捷、透明,也让企业的差旅管理更加规范、高效。
- 合思 BI:数据驱动的决策智囊
合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
通过合思 BI,管理者可以随时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施加以解决。一体化差旅管理的数据也可以在合思 BI 中进行分析和展示,帮助管理者更好地掌握企业的差旅成本和消费情况,做出更加科学合理的决策。
- 开放平台:打破壁垒的数据互通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,数据互通。提高了业务处理和数据统计效率。
通过开放平台,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。这不仅提高了企业的信息化水平,还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。一体化差旅管理的数据可以在不同的系统之间自由流转,实现了差旅管理的一体化和协同化。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:数据互通的强大纽带
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。
在企业的信息化建设中,各个系统之间的数据孤岛问题一直是一个难题。合思通过广泛连接的能力,将不同系统的数据整合在一起,为企业提供了一个统一的信息平台。一体化差旅管理的数据可以在不同的系统中进行共享和使用,提高了企业的差旅管理效率和决策水平。
- 无需报销:颠覆传统的差旅体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。
传统的差旅报销模式繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。合思的无需报销模式让员工摆脱了报销的烦恼,只需专注于工作。财务人员也可以从繁琐的报销审核中解脱出来,提高了工作效率。一体化差旅管理的无需报销模式,让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
- 敏捷创新:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。
在市场竞争日益激烈的今天,企业的需求越来越多样化。合思通过敏捷创新的能力,不断推出新的产品和服务,满足客户的不同需求。一体化差旅管理也可以根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供更加个性化的差旅管理解决方案。
- 安全可靠:企业数据的坚实护盾
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。拥有强大的技术实力和安全保障体系,确保企业数据安全。
在数字化时代,企业的数据安全至关重要。合思通过严格的安全管理制度和先进的技术手段,保障企业的数据安全。一体化差旅管理涉及到企业的大量敏感信息,合思的安全可靠性能为企业的数据安全提供有力的保障。
成功案例:合思助力企业转型的典范
合思已服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业财务数智化转型中的有效性和实用性。一体化差旅管理在这些企业中也发挥了重要的作用,帮助企业实现了差旅成本的降低和管理效率的提升。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。
合思的服务体系确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是在项目实施过程中,还是在系统运维和技术支持方面,合思都能够为客户提供及时、高效的服务。一体化差旅管理的实施也离不开合思的服务体系的支持,合思的专业团队能够帮助企业顺利实现一体化差旅管理的转型。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验一体化差旅管理带来的便捷与高效,可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。