在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现成本降低与效率提升的双赢局面。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的魅力与价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的财务档案管理难题。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。归档工作犹如一场艰难的攻坚战，大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率低下，常常因为一份档案的查找而耽误重要的财务工作。此外，高昂的存储成本和管理成本也给企业带来了沉重的负担。而且，随着监管要求的日益严格，传统档案管理方式在合规性方面也面临着巨大的挑战。
合思档案：会计数据整合的破局之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，核心在于实现会计数据整合。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了各个业务系统之间的数据壁垒，实现了会计数据的同源管理。通过先进的技术手段，将不同来源的财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，轻松获取所需的会计数据和相关档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和风险。在会计数据整合的基础上，财务人员可以更加快速准确地进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了会计数据的自动组装和归档，大大简化了审计流程。在内外审计过程中，以整合后的档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关的会计数据和档案信息，无需再耗费大量的时间和精力去查找和整理纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，会计数据整合也使得审计工作更加准确和全面，能够及时发现和纠正潜在的问题，有效防范财务风险。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位电子档案的位置，并获取相关的详细信息。同时，系统还可以实时监控实物档案的存储状态和借阅情况，实现对实物档案的高效管理。在会计数据整合的支持下，企业可以更加清晰地掌握实物档案的流向和使用情况，提高档案的安全性和利用率。
会计数据整合带来的显著成效
通过引入合思档案并实现会计数据整合，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理和便捷联查功能，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业创造更大的价值。
在总部管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了会计数据的集中管理和共享，总部可以实时掌握企业的财务状况和档案信息，无需再像以前那样等待基层单位报送纸质档案和数据。这不仅提高了管理效率，还加强了总部对各部门和分支机构的管控能力。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，借阅流程也变得更加简便快捷。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，有效避免了档案丢失和损坏的风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储成本的减少以及管理效率的提高。通过会计数据整合，企业实现了资源的优化配置和利用，降低了运营成本，提高了经济效益。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案助力好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力。通过会计数据整合，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台，帮助企业提升了财务管理水平和核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务。以会计数据整合为核心，不断拓展和完善合思档案的功能和应用场景，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启会计数据整合之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
