在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了智能化出差管理的全新解决方案。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当前，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本呈现直线上升的态势。这使得企业对智能化出差管理的需求愈发迫切。
痛点分析：传统管控模式的重重挑战
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硬控之殇
许多企业为了控制差旅成本，采用了较为强硬的管控方式。比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这种做法牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系产生了一定的负面影响。同时，还可能导致员工为了满足出行需求而违规增加消费支出，使得企业在消费合规方面面临巨大挑战。 -
下沉市场困境
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业现有的差旅管控大多仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这显然无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求，智能化出差管理需要在下沉市场展现更强的适应性。 -
出海难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，还需要应对员工境外安全保障、汇率波动等带来的财务压力。 -
线下消费与数电票困扰
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核，但很难判定费用的真实性。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为智能化出差管理提供了有力支持。
核心模块：全方位智能化保障
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国内国外资源整合
合思整合了丰富的资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了智能化出差管理的有力保障。 -
线上线下无缝衔接
差旅、采购、补助等全场景覆盖。机票、酒店提供大客户协议价托管服务。实现线上平台的联合登陆，为员工提供便利。还提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线上线下的差旅管理更加智能化。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等方式，为企业节省成本。推出买贵赔服务，保障企业利益。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理功能让企业的差旅管理更加有序。同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的智能化出差管理提供数据支持。 -
AI规划引领未来
合思引入AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控以及AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的服务，进一步提升智能化出差管理的水平。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为智能化出差管理提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证成效
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违规管控显成效
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思的智能化出差管理系统后，通过其BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场新突破
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在下沉市场实现了智能化出差管理的新突破。 -
节省成本见真章
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了智能化出差管理的成本控制优势。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，为智能化出差管理提供了全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管控的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，利用数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想体验智能化出差管理带来的全新变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
