在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。“HOSE”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
全维布局:合思的多元产品与服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计发票管理方面,这些服务形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计发票管理得到了有效的规范和优化,企业可以更加精准地掌握每一笔费用的流向和发票情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票的获取和管理是一个重要环节,合思商城通过智能化的手段,让企业能够更加便捷地管理差旅发票,提高了会计发票管理的效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在会计发票管理中,发票的存档和查阅是关键步骤,合思档案的出现,让企业能够更加轻松地管理发票档案,提高了会计发票管理的安全性和可靠性。
技术赋能:合思产品的核心功能创新
合思在会计发票管理方面,通过一系列创新的技术功能,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在会计发票管理中,三流合一的管理是一个重要的挑战,合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保了会计发票管理的准确性和合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。在会计发票管理中,通过合思BI,企业可以对发票数据进行深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在会计发票管理中,采购发票的管理是一个重要环节,合思付款通过集成化的管理,提高了采购发票管理的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期等特点。在会计发票管理中,销售发票的管理直接关系到企业的收入和利润,合思收款通过数字化的管理,提升了销售发票管理的效率和服务质量。
优势凸显:合思产品的降本增效利器
与传统的会计发票管理方式相比,合思的产品在降本增效、提升效率等方面具有明显的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在会计发票管理中,这些优势能够让企业更加高效地处理发票相关业务,降低管理成本。
合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,合思商城通过节约费用,提高了发票管理的效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计发票档案管理中,这些优势能够让企业更加高效地管理发票档案,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在会计发票管理中,这些优势能够让企业更加精准地掌握发票相关的收支情况,提高了财务管理的效率和决策的科学性。
实践验证:合思产品的行业成功典范
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其在会计发票管理方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计发票管理方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地处理发票相关业务,提高了财务管理的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,合思商城的智能化管理让徐福记能够更加精准地控制差旅费用,提高了发票管理的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在会计发票档案管理方面,合思档案的高效管理让中交水运规划设计院有限公司能够更加安全、便捷地管理发票档案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在会计发票管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够更加规范、高效地处理发票相关业务,提高了财务管理的水平。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了其在财务数智化领域的追求和价值。在会计发票管理方面,合思将继续以创新的技术和优质的服务,推动企业财务数智化的发展,为更多企业创造价值。
如果您也想体验合思在会计发票管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新之旅。