在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。而其中，智能发票审批流程在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务模式的困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。在传统的手工报销模式下，员工需要手工录入大量信息，不仅合规性难以保证，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作效率低下，员工报销周期漫长，给企业的运营带来了不小的困扰。智能发票审批流程的缺失，让发票审批环节成为了整个财务流程中的一大痛点。
解决方案概述：合思组合方案破难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为智能发票审批流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能。
智能发票审批流程在这一方案中得到了深度优化。系统能够自动识别发票信息，进行合规性检查，大大提高了审批效率，减少了人工错误。同时，流程的自动化也使得发票审批更加透明、可追溯，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。首先，效率得到了极大提升，整体效率提升了300%，报销周期由普遍4周缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票审批流程的应用，让会计人员从繁琐的发票审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，还降低了企业的采购成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能发票审批流程让财务工作更加规范、高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这有助于企业及时调整战略，做出更加科学的决策。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。智能发票审批流程在实际应用中为动力源带来了实实在在的好处，也让企业对未来的财务数字化发展充满信心。
未来合作与展望：携手共创美好未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。
在未来的合作中，智能发票审批流程将不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能发票审批流程，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
