在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业内的佼佼者，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行。合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨，为动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效，其中高效预算控制系统更是发挥了关键作用。
行业翘楚：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。动力源的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源财务痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图构建一个完善的财务体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂得如同一张巨大的网，让人在其中难以理清头绪；系统壁垒高筑，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的墙，难以实现顺畅的沟通与协作。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是一场小心翼翼的冒险，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务团队喘不过气来。而高效预算控制系统的缺失，更是让预算管理难以精准执行。
破局良方：合思财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效预算控制系统是核心组成部分。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步。这就像是为各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。通过高效预算控制系统，企业可以更好地整合资源，对预算进行精准规划和管控。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从繁重的工作枷锁中解脱出来。同时，高效预算控制系统能够实时监控消费情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
在产品应用上，合思的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得系统能够灵活适应企业的各种业务需求，高效预算控制系统也能与其他业务模块紧密配合，实现全面的预算管理。
步步为营：方案实施之路
合思的方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有数据能够准确、及时地流通，后续的工作才能顺利开展。高效预算控制系统也在这个过程中逐渐与其他系统融合，为预算管理提供数据支持。
接着推行无需报销模式，优化商旅出行流程。这一步让员工感受到了实实在在的便利，也提高了财务工作的效率。在这个过程中，高效预算控制系统对每一笔消费进行实时监控，确保预算不超支。
在实际应用中，合思不断完善系统功能，提升用户体验。他们就像一群精益求精的工匠，不断打磨系统的每一个细节。高效预算控制系统也在不断优化，根据企业的实际情况调整预算策略，提高预算的准确性和可控性。
硕果累累：方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，高效预算控制系统更是功不可没。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运转装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。高效预算控制系统通过对报销流程的精准管控，确保每一笔报销都符合预算要求，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。高效预算控制系统自动化的预算管理功能，减少了人工干预，降低了出错率。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。这让员工的工作变得更加轻松高效，也提高了财务数据的准确性。高效预算控制系统能够实时获取各个系统的数据，对预算执行情况进行全面监控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。高效预算控制系统为企业的预算管理提供了全方位的支持，让企业能够更好地掌控财务状况。
高度赞誉：客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。高效预算控制系统在其中发挥了重要作用，为企业的预算管理提供了有力保障。未来，动力源要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效预算控制系统也将不断升级，为动力源的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是其中的高效预算控制系统。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
