在企业的运营版图中，差旅管理是至关重要的一环。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。与此同时，商务消费的价格和成本如同攀升的山峰，不断上扬，这使得企业在运营中面临着巨大的降本增效压力。
在这样的形势下，绝大多数企业都如同在迷雾中寻找方向的行者，积极探寻着降本增效的工具和方法。而数字化手段，无疑成为了企业在这场探索之旅中的必然选择。合思，作为在企业服务领域深耕的一员，凭借其专业的财务管理解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
上市公司差旅管理痛点大揭秘
在高端制造行业的版图中，有一家颇具规模的上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司。然而，在差旅管理的道路上，这家公司却遭遇了诸多困境。
对于员工而言，报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作如同在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端则意味着员工只能在固定的地点和设备上进行操作，极大地限制了便捷性；个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，每次出差都像是背负着沉重的负担；而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在古老的算盘上进行复杂的运算，效率低下；手动验真查重就像是在茫茫大海中寻找针，耗费大量精力；超标核对麻烦则让财务人员在繁琐的细节中疲于奔命。
而对于老板来说，无法实时掌握业务数据就像是在黑暗中驾驶船只，缺乏方向感。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展如同在波涛汹涌的大海中飘摇的小船。
合思量身定制解决方案
面对这家上市公司在差旅管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的财务管理解决方案，为企业提供了全方位的支持。
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员工端：便捷出行无负担
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，让员工可以随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，解决了员工长期出差借款和报销的难题。而且，合思的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，让出行更加顺畅。 -
财务端：高效工作新体验
财务人员在使用合思的解决方案后，工作效率得到了极大的提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。 -
管理层：数据洞察助决策
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，为管理层的决策提供有力的数据支持。
显著成果见证方案价值
合思的财务管理解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
在员工层面，报销效率提升了 300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，工作体验和满意度得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
在财务层面，人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的财务管理带来了新的活力。
合思的财务管理解决方案通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。它就像是企业的“智能管家”，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来的企业差旅管理中，数字化将成为主流趋势，而合思的财务管理解决方案将成为企业在这场变革中的有力武器。
企业在面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争时，选择合思的财务管理解决方案，无疑是明智之举。它能够帮助企业提升差旅管理效率，实现降本增效的目标。如果您的企业也想在差旅管理中取得突破，不妨来免费试用合思的财务管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
