在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为行业内专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业量身定制财务解决方案，优化差旅费用报告管理。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业的不断发展，动力源的组织架构也日益复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。
多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复。员工在处理差旅费用报告等财务事务时，往往需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，效率低下。
合思方案：精准适配打造高效财务体系
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得差旅费用报告的管理更加规范和准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化，减少了人为干预，提高了数据的准确性和及时性。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。在差旅费用报告的填写和提交过程中，员工能够更加高效地完成任务，减少了繁琐的操作。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，差旅费用报告的生成和审核更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅费用报告等财务数据的分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，优化企业的资源配置。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，成功解决了多系统集成、报销流程繁琐等难题。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升！让合思帮助您优化差旅费用报告管理，实现企业财务管理的新飞跃。
