在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司推出的创新产品——合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它不仅能帮助企业有效解决档案管理难题，还能助力企业实现降本增效和合规运营，特别是在发票导入导出方面，为企业带来了极大的便利。
产品概述：财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它具有广泛的连接能力，能够像桥梁一样广泛连接各类异构业财系统，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。在发票导入导出方面，合思档案提供了便捷的接口和高效的处理能力，让企业轻松应对大量发票的处理工作。
核心产品/技术功能介绍
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多维度解决方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。
档案扩展解决方案就像是一个灵活的收纳盒，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的发票，都能在这个方案下得到妥善的分类和管理，方便进行发票导入导出操作。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的财务卫士，保障财务合规，自动检测证据链的完整性。在发票导入导出过程中，确保每一张发票的相关信息完整无误，为企业的财务安全保驾护航。 -
全生命周期管理功能：一站式档案管理体验
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集支持多源采集，就像一个高效的信息收集器，能够从多个渠道快速准确地采集发票信息，实现发票的快速导入。
预归档服务实现了自动归档和业务检测，如同一位勤劳的档案管理员，自动将采集到的发票进行归档处理，并对业务数据进行检测，确保发票信息的准确性。
基础管理涵盖了档号、权限等管理，为发票的导入导出设置了合理的权限和规范，保障企业财务信息的安全。
档案服务提供了借阅、鉴定等功能，方便企业在需要时对发票档案进行查阅和管理，实现发票的灵活导出。 -
特色技术优势：科技赋能档案管理
合思档案拥有独特的技术优势，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在发票导入导出过程中，对每一张发票进行严格检测，确保数据质量。
它还拥有广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。无论是从哪个系统导入发票，还是将发票导出到其他系统，都能轻松实现。
此外，合思档案支持100%自动归档，减少了人工介入，提高了发票导入导出的效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。对于发票管理来说，无需再为大量纸质发票的存储和整理花费大量的人力和物力，发票导入导出完全实现电子化操作，大大降低了成本。
在效率提升方面，合思档案能够提升90%的检索效率。企业在需要查找某张发票时，只需在系统中进行简单的搜索操作，就能快速找到所需发票，实现发票的快速导出。
在合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅发票档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
应用案例：真实场景中的卓越表现
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年单据量2.6亿企业：开启业财一体新篇章
某年年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票管理方面，实现了发票的快速导入导出，提高了财务工作的效率。 -
集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案的合规性，低碳环保。在发票管理上，统一了发票导入导出的标准和流程，提高了管理的规范性。 -
多系统企业：打破数据孤岛的利器
某多系统企业存在数据孤岛问题，合思档案打破了这一困境，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年。在发票导入导出方面，实现了不同系统之间发票数据的顺畅流通，提高了数据的利用率。 -
教育集团企业：简便高效的管理之道
某教育集团企业通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。以电子借阅为主，简便高效。在发票管理上，方便了发票的导入导出和查阅，提高了财务工作的便捷性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在发票导入导出方面，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案在发票导入导出及电子会计档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
