合思:开启财务数智化转型,实现高效票据追踪管理

合思:开启财务数智化转型,实现高效票据追踪管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,票据追踪管理更是困难重重。传统的报销流程就像一个冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的时间和精力,还存在场地、耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。而且,财务分析模型缺乏多样性,数据治理困难,这使得企业在进行经营决策时如同在迷雾中摸索,举步维艰。

合思一站式破局财务管理难题

面对企业在财务收支管理方面的种种困境,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,让企业的双手得以释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。并且,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在票据追踪管理方面有着独特的优势。

合思解决方案核心功能闪耀

  1. 全链路费控管理
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为票据追踪管理提供了坚实的基础。
  2. 智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,在差旅消费的票据追踪管理方面有着高效的表现。
  3. 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在票据追踪管理中,能够快速准确地找到所需票据信息,大大提高了管理效率。
  4. 多元模块助力财务管理
    合思付款、收款、BI等模块,分别解决采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。这些模块具有自动记账、多系统连接、个性化预警等功能,为票据追踪管理提供了多元化的支持,确保企业财务收支的每一张票据都能得到有效管理。

用户使用合思方案收益显著

  1. 员工省事省心
    员工使用合思解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能降低报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,票据追踪管理对员工来说也变得更加轻松,无需再为票据的丢失、整理等问题烦恼。
  2. 财务压力释放
    财务人员使用合思解决方案,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在票据追踪管理方面,财务人员能够更加高效地管理票据,确保每一张票据都能准确入账、归档,避免了票据管理混乱带来的风险。
  3. 老板降本增效
    老板使用合思解决方案,可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。票据追踪管理作为财务收支管理的重要环节,能够为老板提供准确的财务数据,帮助老板做出更加明智的决策。
  4. 企业业财融合提升
    企业使用合思解决方案,可实现业财融合,提升财务数字化实践效率,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,实现了业财数据的无缝对接,确保票据信息的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思方案适用多元典型场景

  1. 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思解决方案能够实现全流程的票据追踪管理,确保每一笔消费的票据都能得到有效管理。
  2. 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思解决方案能够在这些业务场景中实现业财融合,对相关票据进行有效的追踪管理,确保业务和财务数据的一致性。
  3. 数电票时代管理优势
    在数电票时代,合思可有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过先进的技术和管理模式,合思能够实现对票据的精准追踪管理,确保企业在数电票时代的财务安全。
  4. 财务数字化转型支持
    企业在进行财务数字化转型,需要精细化闭环管理和降本增效时,合思可提供支持。在这个过程中,票据追踪管理是财务数字化转型的重要组成部分,合思解决方案能够帮助企业建立高效的票据管理体系,提升财务管理水平。

合思客户成功案例彰显实力

  1. 动力源效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据追踪管理方面,动力源通过合思解决方案实现了票据管理的自动化和智能化,大大提高了票据管理的效率。
  2. 徐福记差旅成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅消费的票据追踪管理方面发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用的票据都能得到有效管理,为企业节约了大量的成本。
  3. 中交水运档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,合思档案能够快速准确地找到所需票据信息,提高了档案管理的效率和安全性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。如果您也想解决企业财务收支管理难题,实现高效的票据追踪管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在点击联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思解决方案,感受财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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