在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型成为时代发展的必然趋势。国家大力推动这一变革,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了应对之策,积极助力企业在经济报销政策之下实现财务数字化转型。
市场形势:电子凭证变革浪潮来袭
当前,国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,数电票试点工作正式启动,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业若想顺应时代发展,就必须积极进行财务数字化转型,这也是企业在经济报销政策下提升财务管理水平的关键。
痛点分析:转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实性。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。报销流程也传统滞后,多数企业仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式。此外,电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重影响了企业在经济报销政策下的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为依据,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。在经济报销政策的大背景下,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务管理带来新的活力。
核心模块:财务收支管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。差旅申请让企业对员工出行有更合理的规划;商旅线上订购方便快捷,节省时间;易商卡线下消费灵活多样。
发票采集、审核对账确保财务数据的准确性;统一开票、自动提报提高工作效率;资金结算、档案归档保障财务流程的规范性。
商旅分析为企业决策提供数据支持;自动记账减轻财务人员负担;总额受控有效控制成本;退票预定满足企业临时需求;AI辅助决策让企业管理更科学。移动端应用方便随时操作,多语言支持满足国际化企业需求。这些功能全面覆盖企业财务收支管理的各个环节,为企业在经济报销政策下的财务管理提供了有力保障。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种强大的实力让合思在经济报销政策下,能够更好地为企业提供优质服务。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的解决方案在多家企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思方案在经济报销政策下对企业成本控制和财务管理效率提升的重要作用。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思方案能够有效优化企业报销流程,提升企业整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得成果。这说明合思方案在经济报销政策下能够帮助企业实现多维度的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。可见合思方案对企业数字化转型的推动作用。
服务体系:全方位服务保障前行
合思为客户提供全方位的服务体系。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业在经济报销政策下遇到何种问题,都能得到及时有效的解决。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验合思的产品和服务。这不仅体现了合思对自身产品的信心,也为企业提供了了解和选择的机会。
有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这种个性化的定价模式,在经济报销政策下,能够更好地满足不同企业的需求。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在财务管理过程中能够实现信息的高效流通和共享。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用方法,提升企业财务管理水平。
有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。让企业在使用过程中无后顾之忧,能够全身心地投入到财务管理工作中。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借先进的产品、丰富的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。在经济报销政策的指引下,企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章!