在商业的浩瀚海洋中,每一家企业都在奋力前行,寻求着发展与突破。尤其是在当前经济环境下,财务数字化转型成为了众多企业的必由之路。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思产品如何助力企业实现合规性财务管理,在财务数智化领域展现卓越实力。
经典零食品牌的管理困境
这家国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的商业明珠,畅销30余年,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链犹如一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,这使得整体运营效率低下。
在合规性财务管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
此外,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题,合思凭借其在合规性财务管理领域的深厚积累和专业能力,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,合思支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费,为员工提供了便捷、高效的消费体验。
在财务核算、记账方面,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式,满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面,合思环节达到L4级无需报销,实现了共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节为L3级无需报销,可录入发票等档案。这一系列的举措,为企业的合规性财务管理提供了有力的支持。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案犹如一场及时雨,为该企业带来了显著的成效。在合规性财务管理方面,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的变化充分体现了企业对合思方案的认可和依赖。
合思助力企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这些成效,无疑是合思方案在合规性财务管理方面的有力证明。
企业满意见证专业实力
该企业应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度满意。合思的方案不仅解决了企业在合规性财务管理方面的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启美好未来
合思与该企业的合作并非终点,而是一个新的起点。未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化业财融合,推动企业在合规性财务管理数字化转型的道路上持续前进。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业选择合思,已充分证明合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也想解决财务和业务管理难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。合思在合规性财务管理方面拥有丰富的经验和专业的团队,能够为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的产品,开启合规性财务管理的新篇章。