在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已成为必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要一环，其重要性日益凸显。特别是随着数电票的迅速扩张，企业传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业解决发票监控和归档难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析：数电票时代档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面都有了新的政策和要求。
传统的纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且对存储空间的需求极大。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅数据也无法得到有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰。
解决方案呈现：合思档案应对之道
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业不同场景下的发票监控和归档需求。
功能概览揭秘：合思档案强大功能
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料，为发票监控和归档提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅，同时还进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等内容，保障了档案管理的有序性。
档案应用则实现了多维检索、一站式预览、穿透联查以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让发票监控和归档更加高效。
核心亮点聚焦：合思档案独特优势
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为发票监控和归档提供全面的数据支持。
它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，它具备财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规；还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化管控需求。
价值体现解析：合思档案多方受益
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成发票监控和归档等档案管理工作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。
典型场景扫描：合思档案应用广泛
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。企业高管关注的档案成本和数据分析问题，合思档案可以提供有效的解决方案。
财务人员在档案整理核对方面的难题，通过合思档案也能得到很好的解决。业务人员面临的报销流程繁琐问题，合思档案同样可以优化。
外部审计的档案查阅需求，合思档案也能满足，为各方提供了便利。
成功案例展示：合思档案成效显著
多个不同行业的企业与合思档案合作后都取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位洞察：合思档案优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。与传统档案管理方式相比，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的发票监控和归档解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，真正发挥了档案数据的价值，提升了企业管理能效。
在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，紧跟政策变化和市场需求，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着发票监控和归档等档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
