在当今瞬息万变、错综复杂的商业环境下，企业正面临着业务拓展和成本控制的双重考验。尤其是在费控及差旅管理领域，诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。而电子差旅凭证作为企业费控及差旅管理的重要组成部分，合思提供的解决方案，犹如拨云见日的利剑，能够有效解决这些棘手问题。
行业痛点剖析
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业务拓展与成本控制的艰难平衡
疫情的阴霾逐渐散去，企业迎来了新的发展格局。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，这显示出企业积极拓展业务的决心和行动。然而，交易总量却未能恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力犹如泰山压顶。电子差旅凭证在这个过程中，如果管理不善，会进一步增加企业的成本和管理难度。 -
效率低下的困境
在费用管控场景中，问题层出不穷。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同在泥泞中前行，耗时又费力。而且，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，就像老旧的机器运转缓慢。此外，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验的效率更加低下。电子差旅凭证的处理也受到影响，难以高效流转。 -
管控困难的挑战
企业在费用管控方面，事前管控严重不足，大多依赖事后报销控制，这就像亡羊补牢，为时已晚。费用分析更是难题重重，数据整合困难，口径不统一，又缺乏有效的工具，仿佛在黑暗中摸索前行。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险突出，电子差旅凭证的合规性也难以保障。
解决方案概述
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态，合思构建了一个庞大而紧密的网络，让企业的各项业务能够无缝衔接。采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验，电子差旅凭证的管理也变得更加便捷高效。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决费控及差旅管理的诸多难题。
核心功能亮点
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预算管控的精准发力
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，形成了全方位、多层次的预算管控体系。电子差旅凭证在预算管控中，成为了精准控制费用的重要依据。 -
消费标准自动控制的高效运作
高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的守门员，自动筛选出符合消费标准的电子差旅凭证，确保企业的每一笔差旅支出都合规合理，避免了不必要的费用浪费。 -
精益消费策略的智慧之举
合思推出的精益消费策略，如同开启了企业节约成本的智慧之门。如同性同住、提前预定等策略，取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。电子差旅凭证在这些策略的实施过程中，记录了企业的精益消费行为，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
数智化功能的便捷体验
合思的数智化功能为企业带来了前所未有的便捷体验。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子差旅凭证的处理也实现了数智化，减少了人工操作，提高了效率。 -
数据分析的深度洞察
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等分析主题受到了企业的广泛关注。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，就像一位睿智的侦探，探索降本增效和风险管理的途径。电子差旅凭证中的数据成为了企业深入分析的重要素材，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益显著
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成本降低的实惠
通过精益消费策略和“合力省”等福利政策，企业尝到了成本降低的甜头。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。电子差旅凭证的规范管理，也为成本降低做出了贡献。企业在差旅支出方面，实现了更加精准的控制，节省了大量的资金。 -
效率提升的飞跃
员工报销效率得到了极大的提升，财务人力成本降低。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子差旅凭证的快速处理和流转，使得报销流程更加顺畅，员工和财务人员都从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作效率。 -
体验优化的愉悦
员工满意度明显提高，合思商城上线后员工满意度达到了100%，员工出差动力增强。电子差旅凭证的便捷使用，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，提升了他们的工作体验。 -
合规增强的保障
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。电子差旅凭证的真实性和合规性得到了有效保障，企业在费控及差旅管理方面更加规范、安全。
典型场景应用
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差旅消费的便捷之旅
员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行问题也能得到解决。财务月底一次对账，入账自动化操作。电子差旅凭证在这个过程中，实现了从消费到入账的全程电子化管理，为员工和财务人员带来了极大的便利。 -
费用管控的严密防线
企业对商务消费事前、事中、事后进行全面的预算管控和消费标准自动控制，减少了超标订单和发票合规风险。电子差旅凭证成为了费用管控的重要载体，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
数据分析的决策依据
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子差旅凭证中的数据为数据分析提供了丰富的素材，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例展示
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某L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子差旅凭证的高效管理，为企业的转型和发展提供了有力支持。 -
某连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司与合思合作，合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子差旅凭证的应用，让企业的差旅管理更加顺畅，员工和财务人员都从中受益。 -
某企业的成本节约之道
某企业使用合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子差旅凭证的合理使用，为企业节约了大量的成本。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，为企业在费控及差旅管理方面提供了强大的支持。电子差旅凭证在合思的解决方案中，发挥着重要的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的相关难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。
