在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是电子凭证处理方面,难题层出不穷。合思,作为一款专为企事业单位打造的财务数智化科技平台,犹如一颗璀璨的新星,应时而生,致力于为企业解决这些痛点,推动财务数字化转型的进程。
电子凭证处理困局待解
在电子凭证处理的领域,企业遭遇了重重困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的效率和发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常运营,还是长远的财务规划,合思都能提供有力的支持。
使命愿景:引领财务新方向
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过优化财务管理流程,降低企业的运营成本,确保企业在合规的轨道上稳健发展,同时积极响应低碳环保的理念。
愿景则是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于实现电子凭证全链无纸化,推动无需报销迈向L5级,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。这不仅是对企业自身发展的追求,更是对整个行业发展的一种担当。
差旅费控系统功能大观
合思的差旅费控系统功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,能满足企业在差旅费控方面的各种需求。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统内预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能则为员工的线下消费提供了便利,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动采集发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加规范。
自动提报功能减少了人工操作,提高了报销的及时性。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让企业的财务档案管理更加有序。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能确保了企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业的决策提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动发展
合思的差旅费控系统在功能上有着诸多亮点和创新之处。引入电子凭证会计数据标准,推动了电子凭证全链无纸化,这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费更加便捷和高效。
提出“无需报销分级标准”,推动了企业费控能力的升级。通过对不同级别的无需报销情况进行规范和管理,企业可以更好地控制费用支出,提高财务管理水平。实现发票数据和版式文件分离,节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。
合思优势:全方位保障
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。产品功能丰富且不断更新升级,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。
提供定制化服务,满足企业特定需求。每个企业都有其独特的业务需求和财务管理模式,合思的定制化服务可以为企业量身打造最适合的解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。从系统的安装调试到后期的维护和优化,客户成功团队都会全程跟进,确保企业能够顺利使用合思的差旅费控系统。
目标用户与应用场景
合思的差旅费控系统目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的系统中受益。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅管理方面,系统可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅费用。在费用报销方面,系统可以提高报销效率,减少人工错误。在收付款管理方面,系统可以保障资金的安全和顺畅流转。在财务收支经营分析方面,系统可以为企业提供数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。在电子会计档案管理方面,系统可以实现档案的电子化存储和管理,方便企业进行查询和使用。
成功案例:实力见证成效
许多企业已经通过应用合思的差旅费控系统取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和透明度。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工的满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的系统,企业的财务管理更加规范,运营成本得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思的系统在推动企业数字化转型方面的强大实力。
合思的差旅费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。如果您的企业也希望加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨免费试用合思的差旅费控系统,开启财务管理的新篇章。