在数电票迅速普及的今天,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险,像三把利刃,刺痛着企业的神经。在这个“数字化凭证时代”,企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,来满足财务档案管理的新要求。合思档案推出的智慧档案解决方案,正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
智慧破局:合思引领档案管理新风尚
合思档案提供的领先单套制电子会计档案管理平台,是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家,为不同角色的用户量身定制了针对性的解决方案。对于 CEO/高管而言,它是企业数据资产沉淀的宝库;对于归档员/财务来说,它是提高工作效率的神器;对于外部审计人员,它实现了档案外审的在线化。有了合思档案的智慧档案解决方案,企业能够轻松解决档案管理的痛点,快步迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。
功能全景:合思档案的多元利器
合思档案的智慧档案解决方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,具备电子会计档案全生命周期管理的强大能力。智能采集功能,如同敏锐的眼睛,能够迅速捕捉到各类档案信息;预归档服务,就像一位细心的整理师,将档案信息有序归类;基础管理功能,为档案管理搭建了坚实的框架;档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用体验。此外,它还提供统计分析和实物管理方案等功能,全面满足企业多场景的档案管理需求。
核心亮点:合思档案的独特魅力
合思档案的智慧档案解决方案拥有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理,让档案管理变得轻松高效。具备大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,如同拥有一个超级大脑,能够快速准确地处理海量信息。提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。有证据链完整性解决方案,保障财务合规,为企业的财务管理保驾护航。提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让信息共享更加顺畅。具备数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理,紧跟数字化时代的步伐。提供实物备查解决方案,实现实物档案全流程管理定位,让实物档案管理不再混乱。
价值彰显:合思档案的卓越贡献
合思档案的智慧档案解决方案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效,彻底告别传统手工归档,节约了大量的档案管理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,让企业的财务管理更加顺畅。它让数据“活起来”,实现了数据价值,为企业的决策提供了有力支持。它实现了企业效益最大化,提升了管理能效,让企业在市场竞争中更具优势。同时,它符合国家政策要求,保障了企业的合规管理。
场景聚焦:合思档案的精准适配
合思档案的智慧档案解决方案在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。对于 CEO/高管来说,它能够帮助他们沉淀数据资产,为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。对于外部审计人员,它实现了档案外审的在线化,提高了审计效率和准确性。
案例见证:合思档案的成功足迹
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业,都选择了合思档案的智慧档案解决方案。在这些企业中,合思档案发挥了巨大的作用。它帮助企业实现了无纸化办公,提升了管理效率,减少了成本支出。这些成功案例,充分证明了合思档案的智慧档案解决方案的可靠性和有效性。
市场领航:合思档案的领先地位
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 +企业客户,获得福布斯中国科技 50 强等荣誉,通过多项安全认证。合思档案的智慧档案解决方案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势。在市场竞争中,合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务,始终保持着领先地位。
合思档案的智慧档案解决方案为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案,帮助企业在数智化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您也想解决企业档案管理难题,实现数字化转型,不妨免费试用合思档案的智慧档案解决方案,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。