在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，达成多系统集成、数据互通以及操作体验的革新。特别是在无纸化审批流程方面，取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在电源领域熠熠生辉。其业务聚焦于多个板块，广泛涉及通信、金融、工业等众多领域，凭借卓越的技术和优质的产品，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
合思方案：破局之钥的智慧赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些举措，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接。
在无纸化审批流程方面，合思更是进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了全自动化，大大提高了审批效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
转型成效：效率飞升的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。在无纸化审批流程的助力下，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无纸化审批流程使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无纸化审批流程为企业管理提供了更加便捷、高效的工具，使得企业的管理更加精细化和科学化。
客户心声：高度认可的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思的无纸化审批流程给予了高度评价，认为这一流程为企业带来了实实在在的效益，提高了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，特别是无纸化审批流程的优势，实现更高效的财务管理和业务运营。双方将携手共进，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受无纸化审批流程带来的便捷与高效，让我们携手开启财务数字化转型之旅。
