在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。以汉威科技集团为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,尤其是在差旅报销审批等关键环节实现降本增效与合规经营的。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它是创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了卓越的解决方案。在其蓬勃发展的征程中,却也面临着一些财务数字化方面的难题,其中差旅报销审批就是一个需要优化的重要环节。
前行羁绊:业务痛点凸显
汉威科技集团在业务发展的道路上,遭遇了一系列财务相关的难题。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般横亘在发展之路上。财务收支管理不够精细化,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务ROI的把控也存在困难。在差旅报销审批环节,传统的流程繁琐,效率低下,影响了企业的稳健运营和科学决策。
精准良方:合思一站式解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务数字化解决方案。这其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。这些产品和服务实现了全场景的财务收支管理,涵盖了消费、采购、报销、对账、记账、归档、报表等众多流程。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让差旅报销审批等流程更加顺畅。
稳步推进:实施过程有条不紊
合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状,制定了个性化的实施方案。第一步,进行系统部署和数据迁移,确保系统的稳定运行,为差旅报销审批等流程的数字化奠定基础。第二步,对汉威科技集团的员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用,让员工能够轻松应对差旅报销审批等工作。第三步,逐步推进解决方案的实施,根据实际情况进行调整和优化,确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效:多维度效益提升
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合思费控:精细管理降本增效
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅报销审批方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工在进行差旅报销审批时,无需再为繁琐的纸质流程和数据统计而烦恼,系统自动处理,大大提高了效率。 -
合思商城:智能采购节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅相关的采购时,能够通过合思商城获得更优惠的价格,差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的成本,也让差旅报销审批的金额更加合理。 -
合思档案:高效管理安全无忧
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销审批相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。员工在查找差旅报销审批相关档案时,能够更快速地获取所需信息。 -
合思付款:精细核算提升效率
合思付款解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在差旅报销审批涉及的付款环节,能够更加清晰地进行核算和管理,避免了不必要的麻烦。 -
合思收款:业务财务无缝衔接
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。虽然与差旅报销审批没有直接关联,但整体财务的顺畅管理为差旅报销审批等流程提供了良好的环境。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对差旅报销审批等数据的分析,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
高度认可:客户评价反馈良好
在与合思的合作中,汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,并且在实施过程中提供了专业的支持和服务,帮助企业快速实现了财务数字化转型。尤其是在差旅报销审批等方面,让企业感受到了明显的变化和提升。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是差旅报销审批效率低下等问题,不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品和服务,感受其带来的卓越体验。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。