在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了出差策略优化的全新视角与解决方案。
市场形势：差旅成本的增长困局
当下，企业发展步入了一个相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅有所收窄，利润率出现下降，每百元营业收入中的费用也在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在金融等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。出差策略优化已经成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控手段的弊端
企业为了降低成本，常常采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这些手段却导致员工的差旅体验变差，企业内部矛盾升级。同时，在消费合规方面也面临着巨大的挑战。出差策略优化需要避免这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场的困境
随着企业差旅目的地逐渐向三四线城市拓展，多数企业的差旅管控仅停留在“市”的层面，无法满足下沉市场的需求。这使得企业在差旅管理上出现脱节，增加了管理成本和难度。出差策略优化必须考虑到下沉市场的特点。 -
出海业务的难题
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这不仅增加了差旅成本，还降低了工作效率。出差策略优化需要为出海业务提供有效的解决方案。 -
线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。出差策略优化需要解决线下消费和数电票管理的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。出差策略优化的核心就在于这种模式的转变。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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国内业务管控：深耕细作国内市场
建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，确保差旅费用的合理支出。出差策略优化在国内业务管控上注重资源的覆盖和差标的科学设置。 -
国际业务支持：助力企业海外拓展
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票的低价优势和多维度管控。支持国际酒店的多维度管控和线上托管服务，同时提供国际用车聚合服务。出差策略优化为企业的国际业务提供了全面的支持。 -
线下消费解决方案：破解线下消费难题
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费费用不透明和凭证管理的问题。出差策略优化为线下消费提供了便捷的解决方案。 -
数电票管理：适应财务新趋势
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，确保企业的会计凭证管理高效、合规。出差策略优化关注数电票管理的新需求。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源丰富：全球资源一网打尽
与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择和便利。出差策略优化得益于合思丰富的资源优势。 -
技术先进：科技赋能差旅管控
拥有BI差旅风控系统，实现差旅活动的全面监控与智能分析。前瞻探索AI技术，提供多种AI功能。先进的技术为企业的出差策略优化提供了有力的支持。 -
服务完善：贴心服务全程相伴
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。完善的服务确保企业在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。出差策略优化离不开合思完善的服务体系。
成功案例：实践见证实力
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某连锁零售企业：区县差标管控显成效
与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了出差策略优化的有效性。 -
某企业：风控功能揪出违规问题
应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，避免了更多的损失。出差策略优化能够帮助企业发现和解决潜在的问题。 -
使用合力省的企业：节省成本效果显著
超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了出差策略优化为企业带来的经济效益。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全方位的服务体系为企业的出差策略优化提供了坚实的保障。
在当前的市场环境下，出差策略优化已经成为企业提升竞争力的关键。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，从“硬控”走向“智控”，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇，拥抱数智化和AI技术，借助合思的专业服务，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启出差策略优化的新征程！
